Vacatures Werkgevers Vacature plaatsen Employer Branding
Mijn lijst
NL I DE
MENU

  • Receptionist / Office Service Representative (parttime)

    • 20 uur
    • Zeist

    Jij bent het eerste gezicht dat mensen zien. En vaak ook de indruk die blijft hangen. Jij krijgt energie van contact, overzicht houden en zorgen dat alles klopt. Mensen helpen zit in je natuur. Je ziet wat nodig is, nog vóór iemand daarom vraagt. Precies daarom pas jij bij deze rol.

Terug
Functieomschrijving

Voor een professioneel kantoor in Zeist zoeken we een spontane en servicegerichte receptionist die onze middagen komt versterken. In deze rol ben jij hét aanspreekpunt en zorg je dat de dagelijkse kantoorprocessen soepel verlopen.

Je bent zichtbaar waar nodig, onmisbaar achter de schermen.

Wat je gaat doen

  • Ontvangen en welkom heten van collega’s, bezoekers en leveranciers;
  • Beantwoorden en doorverbinden van telefoongesprekken;
  • Uitgeven van bezoekerspassen en bijhouden van het bezoekersregister;
  • Reserveren en voorbereiden van vergaderruimtes;
  • Regelen van praktische zaken zoals taxi’s;
  • Zorgdragen voor een nette, professionele en gastvrije werkomgeving;
  • Verwerken van inkomende en uitgaande post en pakketten;
  • Coördineren van kantoorartikelen (ontvangst, opslag en uitgifte);
  • Eerste aanspreekpunt voor facilitaire meldingen (onderhoud, schoonmaak e.d.);
  • Ondersteuning bij vergaderingen, inclusief A/V, inrichting en catering;
  • Samenwerken met een betrokken en behulpzaam team.
Lees meer Lees minder
Solliciteer direct
Functie-eisen

Wie jij bent

Niet alles hoeft een perfecte match te zijn — motivatie en servicegerichtheid vinden we minstens zo belangrijk.

  • Afgeronde commerciële opleiding, hotelopleiding of vergelijkbaar;
  • Ervaring in een receptie? of hospitalityrol is een pré;
  • Zelfstandig en zeker in het werken met MS Office;
  • Vloeiend Nederlands en goede beheersing van Engels;
  • Je haalt plezier uit contact met mensen;
  • Je werkt nauwkeurig en denkt oplossingsgericht;
  • Communicatief sterk en prettig in samenwerking;
  • Beschikbaar in de middagen;
  • Spontaan, vriendelijk en betrouwbaar.
Lees meer Lees minder
Organisatie- en afdelingomschrijving

Je komt te werken bij een professionele, internationaal georiënteerde organisatie met een vestiging in Zeist. Dagelijks werken hier collega’s samen in een moderne kantooromgeving waar kwaliteit, samenwerking en service centraal staan.

De organisatie kenmerkt zich door een informele, collegiale sfeer met korte lijnen. Er is veel aandacht voor een prettige werkomgeving, duidelijke processen en het ondersteunen van medewerkers in hun dagelijkse werk. Gastvrijheid en professionaliteit gaan hier hand in hand.

Binnen de organisatie wordt waarde gehecht aan betrouwbaarheid, eigenaarschap en aandacht voor mensen — zowel intern als richting bezoekers en partners. Iedereen draagt op zijn of haar manier bij aan een goed georganiseerde en prettige werkdag.

Arbeidsvoorwaarden

Wat je kunt verwachten

  • Een goed salaris met sterke secundaire arbeidsvoorwaarden;
  • Onder andere:
    • vaste dertiende maand
    • 25 vakantiedagen
    • bonusregeling
    • goede pensioenregeling
  • Aandacht voor werk?privébalans en duurzame inzetbaarheid;
  • Een professionele werkomgeving waar service echt telt.
Niek Bastiaans 06-19416674 | n.bastiaans@personato.nl Whatsapp
Meer informatie over deze vacature? Ik vertel je graag meer!
Om verder te kunnen gaan, voer gegevens in bij de gemarkeerde velden.
Om verder te kunnen gaan, voer gegevens in bij de gemarkeerde velden.

Ook interessant?

Welke baan past bij mij? 

Een passende baan begint niet bij functietitels en vacatures, maar bij jezelf. Waar krijg je energie van: werk je graag met mensen, processen, cijfers of creativiteit? Door je sterke punten, interesses en drijfveren in kaart te brengen, ontstaat er vanzelf een richting die bij je past. Functies zijn vaak breder dan ze lijken en verschillen per organisatie, waardoor er meer mogelijk is dan je denkt.


Twijfel je nog? In een (gratis) oriëntatiegesprek kijken we samen naar wat bij jou past, waar en wanneer het jou uitkomt, óók buiten werktijd. 




In welke branche wil ik werken?
Dezelfde functie kan totaal anders zijn per sector. Daarom is het slim om niet alleen naar de rol en vacature te kijken, maar ook naar de branche die bij je past. Bij Personato vind je banen op mbo, hbo en wo niveau binnen 14 vakgebieden: Accountancy & Fiscaliteit, Administratief, Agrarisch & Food, Bank & Verzekeringen, Bouw, Finance & Control, HR, Inkoop, IT, Logistiek & Supply Chain, Marketing & Communicatie, Overheid, Techniek en Zorg.



Vínd hier meer voor werkzoekers: van sollicitatietips tot CV-templates.