Flexcoördinator
bij Gipmans Planten
36 - 40 uur
Venlo
Ben jij een organisatietalent met een passie voor HR? Als Flexcoördinator bij Gipmans zorg je voor de inzet van flexkrachten en ondersteun je het HR-team met administratieve taken. Wil jij impact maken in een duurzaam en groeiend bedrijf? Lees dan snel verder…
Solliciteer direct

Als Flexcoördinator ben je een essentiële schakel binnen het HR-team. Je werkt nauw samen met de HR Manager, HR Adviseur, Recruiter en HR Admin. In deze veelzijdige functie ligt de focus op het coördineren van flexwerkers, waarbij je verantwoordelijk bent voor de dagelijkse organisatie van externe arbeidscapaciteit, vooral tijdens piekperiodes. Je beheert het volledige proces rondom flexibele arbeid en stemt de arbeidsbehoefte af met de productieplanning en productielocaties. Je organiseert de beschikbaarheid en inzet van uitzendkrachten en onderhoudt hiervoor contacten met vaste uitzendbureaus, dit zijn dagdagelijkse taken. Daarnaast bied je administratieve ondersteuning aan het HR-team en vervang je de HR Admin bij afwezigheid. Je fungeert als aanspreekpunt voor zowel medewerkers als management met vragen over flexwerk, urenregistratie en HR-administratie.

Verantwoordelijkheden

Coördineren en optimaliseren van flexwerkprocessen, inclusief het monitoren van prestaties (intern en bij uitzendbureaus) om continue verbeteringen door te voeren;
Adviseren van locatie-, middenmanagement en directie over flexwerk; je bent een stabiele sparringspartner en behoudt overzicht en rust tijdens drukke piekperiodes;
Zorgen voor de juiste inzet en beschikbaarheid van flexwerkers via vaste uitzendbureaus, afgestemd op de productiebehoeften;
Beheren van de HR-administratie en het delen van relevante informatie met het management en directie;
Waarborgen van een efficiënte HR-administratie en vervangen van de HR Admin bij afwezigheid;
Uitvoeren en beheren van de urenregistratieprocessen;
Ondersteuning bieden aan de HR Manager, HR Adviseur en Recruiter in administratieve werkzaamheden.

Lees meer Lees minder

Solliciteer direct

Je bent communicatief vaardig, proactief en organisatorisch sterk! Voor deze uitdagende functie zoeken we een flexibele Flexcoördinator met een hands-on mentaliteit, die snel schakelt en verantwoordelijkheid durft te nemen. Je bent iemand die stevig in de schoenen staat en het management en uitzendbureaus moeiteloos meeneemt in de behoeften van de organisatie, waarbij je ook een kritische blik durft te tonen. Daarnaast ben je flexibel en weet je je snel aan te passen, altijd met het belang van de organisatie voorop. Je trekt dan ook de werkschoenen aan en maakt een rondje over de vloer om indiennodig informatie op te halen en over te brengen.

Verder heb je:

MBO+/HBO werk- en denkniveau;
Een afgeronde relevante opleiding en of werkervaring, voorkeur in de HR of personeelsadministratie;
Ervaring met het coördineren van flexarbeid, bij voorkeur in een productieomgeving;
Een proactieve en flexibele instelling, met het vermogen om onder druk nauwkeurig te blijven werken;
Een goede beheersing van timemanagement;

Goede taalvaardigheden in Nederlands en Engels taal (zowel mondeling als schriftelijk), Duits is een pré.

Lees meer Lees minder

Organisatie

Organisatie- en afdelingomschrijving Gipmans draagt bij aan een gezondere wereld! In een wereld waar vitaliteit steeds belangrijker wordt, groeit de vraag naar gezonde, plantaardige en voedzame producten. Gipmans gelooft in de kracht van vitale en energieke planten. Daarom is het de missie om met innovaties en expertise planten te optimaliseren. Op dit moment produceert het team jaarlijks 800 miljoen groenteplanten en 20 miljoen kruidenplanten voor vele families in Europa. Gipmans is een familiebedrijf waar nu de derde generatie aan het roer staat

Arbeidsvoorwaarden

Arbeidsvoorwaarden Kan jij je vinden in het omschreven profiel? Dan lees snel wat Gipmans jou te bieden heeft! Wat je kan verwachten is uiteraard een passend salaris gebaseerd op jouw kennis en ervaring, bruto maandsalaris tussen €2.882 - €4.092 (o.b.v. 38 uur, loonschaal H).
Daarnaast:

Krijg je de mogelijkheid om te werken in een authentiek familiebedrijf;
Krijg je een contract voor een jaar, met perspectief op een vaste aanstelling;
Krijg je na een uitgebreide inwerkperiode de mogelijkheid om enkele dagdelen thuis te werken;
In er de mogelijkheid om je verder te ontwikkelen;
Biedt Gipmans 25,5 verlofdagen;
Krijg je de mogelijkheid om per kalenderjaar 10 verlofdagen bij te kopen o.b.v. fulltime dienstverband;
Biedt Gipmans een toeslag van 35% bij overuren;
Krijg je een reiskostenvergoeding à 23 cent per kilometer woon-werkverkeer (vanaf >10 kilometer enkele reis) zonder maximum aan kilometers;
Volgen zij de secundaire arbeidsvoorwaarden conform CAO Glastuinbouw (pensioen bij BPL-pensioenfonds);
Is er vers fruit op kantoor;
Krijg je een laptop en PC;
Zijn er regelmatig leuke en gezellige personeelsactiviteiten.

Cultuur

Bedrijfscultuur Gipmans is een professioneel en ambitieus bedrijf dat kwaliteit hoog in het vaandel heeft staan, met het motto: "Kwaliteit is geen toeval". De bedrijfscultuur van Gipmans kenmerkt zich als eerlijk, direct en hands-on.

Om verder te kunnen gaan, voer gegevens in bij de gemarkeerde velden.

Alle vacatures

Flexcoördinator

bij Gipmans Planten

Ook interessant?

Flexcoördinator

HR Administrator