• HR-Officer

    • 32 - 36 uur
    • € 2.521,- / € 3.417,-
    • Utrecht
    Ben jij op zoek naar een functie waar je een spin in het web bent in de administratie, coördinatie en uitvoering van alle hr-gerelateerde zaken? Dan is deze functie als hr-officer misschien wel wat voor jou. Lees snel verder!
     
Functieomschrijving
Als hr-officer ben je zelfstandig verantwoordelijk voor de secretariële en administratieve ondersteuning van de hr-afdeling. Je vormt hét aanspreekpunt voor alle vragen op het gebied van arbeidsvoorwaarden, personele regelingen en alle daaruit voortkomende administratieve zaken voor medewerkers. Je informeert en adviseert in overleg met de hr-manager en bij meer complexe casus heb je een doorverwijsfunctie. Daarnaast houdt je je bezig met:
  • Het registeren, ordenen en verwerken van binnenkomende en uitgaande e-mail en post;
  • Ondersteuning in het werving- en selectieproces, waaronder het (online) plaatsen van vacatures, het plannen van sollicitatiegesprekken en afhandeling hiervan;
  • Correcte vastlegging van (personele) gegevens in onze systemen;
  • Ondersteuning in het totale hr-proces van in-, door- en uitstroom zoals het opstellen van arbeidscontracten, wijzigingen etc.;
  • Management informatie vertrekken en relevante informatie verstrekken voor de financiële administratie en relevante externe partijen waaronder UWV.
Functie-eisen
Als een echte ‘doener’ ben je zeer stressbestendig en nauwkeurig, met een sterk gevoel van verantwoordelijkheid. Daarnaast beschik je over:
  • Mbo-niveau (minimaal 3 jaar ervaring, of meer) of hbo-niveau (starter) op het gebied van personeel en arbeid, economisch-juridisch, office-management etc.;
  • Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk;
  • Mensgericht zonder het organisatiebelang uit het oog te verliezen.
Organisatie- en afdelingomschrijving Onze opdrachtgever is een opleidingsinstituut voor organisaties en professionals in de publieke gezondheidszorg en het veld van arbeid en gezondheid. Ze werken momenteel met zo’n 120 collega’s elke dag aan hoogwaardige opleidingen voor professionals in de sociale geneeskunde.
 
Arbeidsvoorwaarden Los van een uitdagende en zelfstandig functie met verantwoordelijkheid, krijg je:
  • Een contract (32-36 uur) voor in eerste instantie een jaar;
  • Een laptop en mobiele telefoon om goed je werk uit te kunnen voeren;
  • Een pensioenregeling via ABP;
  • 8% vakantiegeld en 8,33% eindejaarsuitkering;
  • De mogelijkheid om thuis te werken;
  • Een thuiswerkvergoeding, internetvergoeding en reiskostenvergoeding;
  • Een vergoeding om je thuiswerkplek in te richten;
Bedrijfscultuur Je komt terecht in een kleine en flexible organisatie waar ontwikkeling centraal staat. Er is sprake van een open en informele cultuur. Dat zie je ook terug in de dienstverlening, waar persoonlijke aandacht en een gastvrije benadering vanzelfsprekend zijn.
 
Meer informatie over deze vacature? Ik vertel je graag meer!
Om verder te kunnen gaan, voer gegevens in bij de gemarkeerde velden.
Om verder te kunnen gaan, voer gegevens in bij de gemarkeerde velden.