Vacatures Employer Branding Shop Vacature plaatsen Werken bij Personato
Mijn lijst
NL I DE
MENU

  • Office Manager

    • 16 - 24 uur
    • € 2.800,- / € 4.000,-
    • Asten
    Ben jij een gestructureerde en resultaatgerichte Office Manager? Voor onze opdrachtgever zoeken wij een parttime Office Manager (18-24 uur) die zorgt voor een soepele organisatie van processen, klantcontacten en administratie. Je werkt in een klein team en hebt de flexibiliteit om remote te werken. Heb jij minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare rol en ben je op zoek naar een dynamische werkomgeving? Solliciteer dan nu!
Terug
Functieomschrijving
Als Office Manager ben jij een onmisbare schakel binnen het bedrijf. Met jouw gestructureerde aanpak en oog voor detail zorg jij ervoor dat de operationele processen soepel verlopen. Jij neemt de verantwoordelijkheid voor de dagelijkse gang van zaken en zorgt ervoor dat alles efficiënt en op tijd wordt uitgevoerd.
Je belangrijkste taken zijn:
  • E-mail- en telefoonbeheer: Jij bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en partners, en zorgt voor een snelle en professionele afhandeling van alle verzoeken en vragen.
  • Plannen en coördineren: Jij maakt planningen, organiseert projecten en bewaakt de voortgang en deadlines.
  • Administratie en rapportage: Jij verzamelt en analyseert KPI’s, houdt processen actueel en zorgt voor een efficiënte administratie.
  • Klantenservice: Jij bewaakt de klanttevredenheid, ondersteunt klanten bij het afronden van hun trajecten en verzamelt feedback en reviews.
Lees meer Lees minder
Solliciteer direct
Functie-eisen
Jij bent analytisch sterk, gestructureerd en hebt oog voor detail. Je houdt van het verbeteren van processen en neemt graag verantwoordelijkheid. Daarnaast schakel je snel en daadkrachtig wanneer situaties daarom vragen. Verder beschik je over:
  • Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie, met veel verantwoordelijkheden.
  • Vaardigheid in het werken met digitale tools, of het vermogen om deze snel eigen te maken.
  • Een sterke focus op het behalen van deadlines en kwaliteit.
  • De wens om processen te verbeteren en zelfstandig oplossingen te vinden.
Verder, voel jij je goed in een gestructureerde, zelfstandige werkomgeving waarin jij de regie hebt over verschillende processen. Jij vindt het fijn om in een klein, professioneel team te werken, waar er naast hard werken, uiteraard ruimte is voor een goed gesprek of goede grap. Werkgeluk is heel belangrijk.
 
Lees meer Lees minder
Organisatie- en afdelingomschrijving Dit bedrijf bestaat al ruim 10 jaar en richt zich op het ondersteunen van ondernemers. Het biedt verschillende diensten en oplossingen die bedrijven helpen om efficiënter te werken en hun doelstellingen te bereiken. Het team bestaat uit vijf medewerkers die zich dagelijks inzetten voor de groei en ontwikkeling van de organisatie.
Arbeidsvoorwaarden
  • Een uitdagende parttime functie van 18-24 uur per week, waarin jij een belangrijke rol speelt binnen een groeiend bedrijf.
  • Flexibele werktijden en de mogelijkheid om (grotendeels) remote te werken, met één vaste werkdag per week op locatie.
  • Een marktconform salaris, inclusief pensioenregeling.
  • Een informele werkomgeving met korte lijnen en ruimte voor jouw ideeën.
  • Een persoonlijk inwerktraject waarbij je alles leert over de werkwijze van het bedrijf.
Luuk Bongers 06-51315320 | l.bongers@personato.nl Whatsapp
Meer informatie over deze vacature? Ik vertel je graag meer!
Om verder te kunnen gaan, voer gegevens in bij de gemarkeerde velden.
Om verder te kunnen gaan, voer gegevens in bij de gemarkeerde velden.