• Administratief Medewerker

    bij ACA Fashion Retail Software

    • 28 - 32 uur
    • Eindhoven
    Ben jij een administratieve alleskunner die energie haalt uit het werken voor toonaangevende klanten in de mode-, schoenen- en sportbranche, zoals Shoeby, OFM, Intersport of Denham? Voor ACA Fashion Software in Eindhoven zoeken wij een gedreven, nauwkeurige en accurate duizendpoot die niet alleen oog heeft voor detail, maar ook in staat is om processen soepel te laten verlopen en daarmee bijdraagt aan het succes van de klanten.
Functieomschrijving
In de eerste maanden maak je uitgebreid kennis met de werkzaamheden binnen de Sales Binnendienst van XPRT. Je raakt vertrouwd met de administratieve processen van het verkoopteam en de software en diensten die ze aanbieden. Tot je taken behoren onder andere het verwerken van orders, het inplannen van consultants, het opstellen en uitbrengen van standaardoffertes, het bestellen van licenties en diverse andere ondersteunende werkzaamheden.

Zodra je goed bent ingewerkt, start je met het specifieke inwerktraject voor contractbeheer, dat binnen één jaar jouw kerntaak en belangrijkste verantwoordelijkheid zal worden. XPRT biedt een breed scala aan contracten, waarvan zij je alle ins en outs zullen bijbrengen. Je zult bestaande contracten uitbreiden, nieuwe contracten opstellen en dit alles op een nauwkeurige en klantgerichte manier uitvoeren.
  • Je fungeert als het centrale aanspreekpunt voor zowel klanten als collega’s met betrekking tot contracten;
  • Je zorgt voor de nauwkeurige invoer van alle contracten en overeenkomsten in onze systemen, gebaseerd op ondertekende offertes;
  • In samenwerking met de Finance-afdeling verzorg je de maandelijkse facturatie van contracten;
  • Je identificeert mogelijkheden om processen efficiënter en/of klantgerichter te maken;
  • Je hebt een goed inzicht in de samenhang tussen de producten en diensten van ACA XPRT en de bijbehorende contracten.
Functie-eisen
Je hebt veel telefonisch contact met zowel klanten als collega’s, waarbij snel schakelen essentieel is. Een flexibele houding is daarom van groot belang. Je hebt een proactieve en leergierige houding en hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel en doorzettingsvermogen.

Verder:
  • Heb je een afgeronde MBO+ of HBO-opleiding, bijvoorbeeld in bedrijfseconomie, commerciële economie of marketing, en bij voorkeur enkele jaren ervaring in een administratieve functie;
  • Werk je nauwkeurig, ben je ondernemend en schakel je gemakkelijk tussen verschillende taken;
  • Heb je een scherp oog voor detail en handel je proactief;
  • Ben je klantgericht en werk je graag in teamverband;
  • Is het voor jou vanzelfsprekend dat het aanbrengen van structuur en het stellen van prioriteiten key is binnen deze functie;
  • Beschik je over uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
Organisatie- en afdelingomschrijving ACA Fashion Software is een dienstverlenend IT-bedrijf dat specialistische oplossingen levert voor bedrijven die actief zijn binnen de fashionindustrie. In Nederland en België zijn ze binnen de fashion retailbranche de onbetwiste marktleider op het gebied van automatisering. Alle typen fashionbedrijven kunnen bij ACA terecht, van pure online spelers tot filiaalbedrijven, van zelfstandige winkels tot omnichannel retailers en van merkeigenaren tot distributeurs die hun afnemers beter willen ondersteunen. ACA Fashion Software bestaat al sinds 1983 en heeft meer dan 1.000 bedrijven geautomatiseerd.
Arbeidsvoorwaarden De flexibiliteit die van jou verwacht wordt, mag je ook terugverwachten. Er wordt graag samengewerkt op kantoor, maar er is begrip voor de behoefte om geconcentreerd vanuit huis te werken. Er wordt veel waarde gehecht aan een fijne werksfeer, zonder dat dit ten koste gaat van professionaliteit en kwaliteit.

Verder:
  • Ontvang je een aantrekkelijk salaris dat aansluit bij jouw kennis en ervaring;
  • Kom je te werken in een dynamische omgeving met veel afwisseling in je werkzaamheden;
  • Zijn flexibele werktijden mogelijk, waarbij ze dezelfde flexibiliteit van jou verwachten;
  • Krijg je veel verantwoordelijkheid en zelfstandigheid in je rol;
  • Heb je recht op 26 vakantiedagen (op basis van een fulltime dienstverband);
  • Bieden ze een gunstige pensioen- en bonusregeling;
  • Is de werksfeer informeel, met elke week een gezellige vrijdagmiddagborrel in de eigen bar, waar de Brabantse gezelligheid nooit ontbreekt;
  • Zijn er regelmatig leuke bedrijfsuitjes;
  • Heb je op kantoor in Eindhoven een flexibele werkplek, met de mogelijkheid om je sportieve kant te laten zien aan de voetbal- of tafeltennistafel.
Bedrijfscultuur De cultuur binnen ACA Fashion Software is te omschrijven als informeel en met ruimte voor Brabantse humor. Kortom, er heerst een goede werksfeer.

Verder is de organisatie resultaatgericht ingesteld en hebben de medewerkers allemaal hetzelfde doel: de organisatie verder laten groeien!
Meer informatie over deze vacature? Ik vertel je graag meer!
Om verder te kunnen gaan, voer gegevens in bij de gemarkeerde velden.
Om verder te kunnen gaan, voer gegevens in bij de gemarkeerde velden.