• Salarisadministrateur

    bij Otto Workforce

    • 32 - 40 uur
    • € 2.800,- / € 5.000,-
    • Venray
    Ben jij een analytisch sterk en kritisch denker die geboeid is door complexe gegevensstromen? Zie jij het als een uitdaging om in grote datavolumes fouten en afwijkingen op te sporen en de oorzaak te achterhalen? Dan is deze uitdaging bij Otto Workforce wellicht precies wat je zoekt! Lees snel verder…
Functieomschrijving

Otto Workforce is een toonaangevende speler in de internationale arbeidsbemiddeling. Wekelijks zorgen we ervoor dat tussen de 16.000 en 18.000 flexmedewerkers aan de slag kunnen bij onze opdrachtgevers, voornamelijk in de logistieke sector. Ons hart klopt sneller van de schaal en complexiteit van onze operatie — we verwerken wekelijks meer dan 500.000 werkuren.

Je komt te werken in het hart van onze operatie: het team Salarisadministratie. Dit team is verantwoordelijk voor de correcte en tijdige verloning van al onze flexmedewerkers. En dan is de focus niet op handmatige invoer, maar op wat jij echt goed bent: controle, monitoring en analyse. Jullie zijn de bewakers van het proces.

Je kerntaak is het monitoren van geautomatiseerde processen, het signaleren van afwijkingen en het achterhalen van de oorzaak. Daarnaast draag je actief bij aan procesverbeteringen en neem je deel aan projecten om onze salarisadministratie toekomstbestendig te maken. Je werkt met een geavanceerd IT-landschap, inclusief SAP Payroll, SAP Time en ons eigen HR-systeem. Geen dag is hetzelfde — de ene dag monitor je complexe gegevensstromen, de andere dag ben je betrokken bij innovatieve projecten. En dit alles in een hecht, informeel team waar je collega's je elke dag helpen groeien.

Functie-eisen

Wij zoeken een heel specifiek type professional. Ervaring is belangrijk, maar de juiste mindset is cruciaal. Wij zoeken iemand die:

Analytisch en kritisch werkt. Je vertrouwt niet zomaar op wat systemen je voorspiegelen. Je bent van nature op zoek naar fouten en afwijkingen en je vindt het een echte uitdaging om de oorzaak te achterhalen.

Cijfermatig ijzersterk is. Je hebt een finance-brein, bent gewend om met grote datasets te werken en kunt de impact van kleine veranderingen op het grote geheel overzien.

Excel als een pro beheerst. Je gebruikt Excel niet voor simpele overzichten, maar als een krachtige analysemachine — voor complexe berekeningen op detail- én totaalniveau.

Gedreven en leergierig bent. Je bent kwiek, stelt de juiste vragen en pakt complexe processen en systemen snel op. Continu verbeteren zit in je DNA.

Nauwkeurig en stressbestendig bent. Je snapt dat een fout van 1% enorme gevolgen kan hebben. Je blijft scherp onder druk — want duizenden medewerkers vertrouwen erop dat zij wekelijks correct betaald krijgen.

Een proactieve teamspeler bent. Je hebt een hands-on mentaliteit, neemt eigenaarschap en werkt nauw samen met je team om de wekelijkse deadlines te halen.

Functie-eisen

Essentieel:

  • HBO werk- en denkniveau

  • Uitstekende en geavanceerde vaardigheden in Microsoft Excel

  • Een sterk analytisch vermogen en kritische, onderzoekende houding

  • Vloeiende beheersing van het Nederlands, met name voor het lezen, interpreteren en toepassen van complexe CAO-teksten

  • Goede beheersing van het Engels voor interne communicatie

Wenselijk:

  • Een afgeronde PDL- of VPS-opleiding, of de bereidheid om deze te starten

  • Ervaring met SAP Payroll

  • Beheersing van het Pools — een groot voordeel, gezien een aanzienlijk deel van onze flexmedewerkers Pools is

  • Ervaring in de uitzend- of logistieke sector

Organisatie- en afdelingomschrijving OTTO Work Force? is sinds haar oprichting in 2000 uitgegroeid tot de grootste internationale arbeidsbemiddelaar van Europa, gevestigd in Venray (Limburg) en actief in 13 Europese landen. Het bedrijf speelt een cruciale rol op de dynamische arbeidsmarkt en verwerkt wekelijks meer dan 500.000 werkuren voor tussen de 16.000 en 18.000 flexmedewerkers, voornamelijk in de logistieke en retailsector. Met ongeveer 25.000 internationale werknemers per dag in heel Europa en een team van ruim 1.000 stafmedewerkers, staat OTTO Work Force? bekend als marktleider in het plaatsen van geschoold personeel in sectoren met personeelstekorten. Het bedrijf gelooft in een grenzeloze arbeidsmarkt en stelt zich op missie om werkgevers te voorzien van het beste personeel, zodat zij zich kunnen concentreren op hun kerntaken zonder zich zorgen te hoeven maken over personeelsbeschikbaarheid. Centraal in alles wat OTTO Work Force? doet staat het motto 'We take care of our people'? – want gelukkige medewerkers zorgen voor gelukkige klanten. De strategische visie 'The Happy Employee Journey'?] betekent dat het bedrijf medewerkers gedurende hun hele loopbaan begeleidt, van werving tot promotie en loopbaanontwikkeling. OTTO Work Force? is geleidt door de kernwaarden RESPECT?] (Result, Everywhere, Socially involved, Performance, Empowerment, Customer excellence, Transparent) en voert een actief maatschappelijk verantwoord ondernemingsbeleid met focus op ethische principes, fair personeelsbeleid, milieuzorg en betrokkenheid bij sociale initiatieven. Met een medewerkerstevredenheidscore van 8,2 tot 8,4 en BAP-certificering onderscheidt OTTO Work Force? zich als een toonaangevende werkgever die kwaliteit, innovatie en respect voor internationale werknemers vooropstelt.
Arbeidsvoorwaarden

Bij Otto Workforce bieden we je geen standaard salarisadministratiebaan. We bieden je een toffe uitdaging binnen een van de meest complexe payroll-operaties van Nederland. Je krijgt de kans om met enorme datavolumes te werken en een cruciale rol te spelen in het financiële welzijn van duizenden mensen. Voor de juiste kandidaat liggen er volop kansen om je verder te ontwikkelen en door te groeien.

Daarnaast bieden wij:

  • Een marktconform salaris tot € 4.500,- bruto per maand, afhankelijk van je kennis en ervaring

  • Een aantrekkelijke bonusregeling

  • Deelname aan het OTTO Development Programma met trainingen gericht op communicatie, leiderschap en vakinhoudelijke ontwikkeling

  • Korting op sporten bij meer dan 3.600 locaties via Bedrijfsfitness Nederland

  • Een plek in een hecht en deskundig team binnen een informele, multiculturele werkomgeving — waar ook ruimte is voor plezier

  • Gezellige team-evenementen: ons 4-wekelijkse OTTO Café, een sfeervolle kerstdiner en een jaarlijks teambuildingsweekend in het buitenland (Istanbul en Barcelona hebben al mogen meedraaien!)

Meer informatie over deze vacature? Ik vertel je graag meer!
Om verder te kunnen gaan, voer gegevens in bij de gemarkeerde velden.
Om verder te kunnen gaan, voer gegevens in bij de gemarkeerde velden.