Office Coördinator
bij Fineline QPI B.V.
32 - 40 uur
Helmond
Heb jij een oog voor detail, ben je gestructureerd, en wil je deel uitmaken van een dynamisch, internationaal team? Dan hebben wij de perfecte uitdaging voor jou! Wij zijn een snelgroeiend en toekomstgericht bedrijf dat wereldwijd opereert, en wij zijn op zoek naar een enthousiaste en gedreven Office Coördinator voor Fineline in Helmond! Klinkt dit als muziek in je oren? Lees dan snel verder!
Solliciteer direct

Als Office Coördinator bij Fineline speel je een cruciale rol in het soepel laten verlopen van onze bedrijfsprocessen. Je bent de spil in ons team, die ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt. Van administratieve en operationele ondersteuning tot het bewaken van naleving en kwaliteitsnormen—je doet het allemaal! Je werkt nauw samen met onze Operations Manager/COO en zorgt ervoor dat niets aan zijn of haar aandacht ontsnapt. Dankzij jouw inzet dragen we bij aan het succes van onze organisatie.

Wat ga je onder anderen doen?

Analyseren van outputcijfers en prijsstructuren.
Volgen van economische ontwikkelingen.
Up-to-date houden van taken en mappen.
Assisteren bij dagelijkse operationele werkzaamheden op kantoor.
Notuleren van vergaderingen.
Beoordelen van documenten, zoals NDA's.
Zorgen voor naleving van regels en voorschriften.
Monitoren van Salesforce.
Uitvoeren van kwaliteitscontroles.
Coördineren van onboarding.
Onderhouden van trainingsmateriaal.
Bijhouden van tijdsregistratie en afhandelingsprocessen in het HR-systeem

Lees meer Lees minder

Solliciteer direct

Wie ben jij?

Je beschikt over HBO werk- en denkniveau.
Ervaring in een vergelijkbare functie is een pré.
Je hebt een feilloos oog voor detail en weet hoe je meerdere ballen in de lucht houdt.
Je communiceert helder en zelfverzekerd in zowel Nederlands als Engels.
Vaardigheid in Excel.
Je bent zeer gestructureerd en gaat proactief te werk.
Daarnaast ben jij iemand die houdt van veel afwisseling en diversiteit in je werk!

Lees meer Lees minder

Organisatie

Organisatie- en afdelingomschrijving Fineline Global is een wereldwijd opererende leverancier van Printed Circuit Boards (PCBs) en aanverwante supply chain oplossingen. Ze bieden een breed scala aan PCB-technologieën en richten zich op het leveren van op maat gemaakte technische en logistieke oplossingen voor klanten over de hele wereld. Hun expertise ligt in het beheer van de volledige supply chain, van ontwerp tot levering, met een focus op kwaliteit en klanttevredenheid.

Arbeidsvoorwaarden

Een dienstverband van 32-40 uur per week.
Een goed salaris.
30 vakantiedagen.
Een stabiele werkomgeving met lange termijn kansen.
Een informele, maar professionele werksfeer waar samenwerking centraal staat.
De mogelijkheid om deels vanuit huis te werken, inclusief de juiste kantooruitrusting.
Een fietsplan voor wie graag duurzaam onderweg is.
De legendarische vrijdagmiddagborrel om de week goed af te sluiten.
Extra vrije dag op je verjaardag—omdat we weten hoe belangrijk vieren is!

Cultuur

Bedrijfscultuur De bedrijfscultuur kun je omschrijven als een informele, no-nonsense en bovenal prettige werkomgeving. Hierbij sta je dagelijks veelvuldig in contact met internationale collega’s, om samen de klant dat ene mooie product op te leveren. Je zult in een hecht, divers en erg toegankelijk team terecht komen waarin intensief wordt samengewerkt. Samen zijn jullie verantwoordelijk voor het resultaat. Echter wordt er ook verwacht dat je zelfstandig bepaalde taken kunt uitvoeren. Het kantoor zit gevestigd in Helmond, waar ruim 30 enthousiaste collega’s werken.