• Administrative and Operations Specialist

    bij Fineline QPI B.V.

    • 32 - 40 uur
    • Helmond
    Ben jij een multitasker die op zoek is naar een veelzijdige rol met verantwoordelijkheden op het gebied van administratie, eventorganisatie en operationele ondersteuning? Heb jij oog voor detail, ben je sterk in communicatie en houd je ervan processen soepel te laten verlopen? En wil je deel uitmaken van een dynamisch en internationaal team? Dan is deze functie als Administrative and Operations Specialist precies wat jij zoekt!
Functieomschrijving
Als Administrative and Operations Specialist ben jij het organisatorische hart van ons kantoor. Jij zorgt ervoor dat alle administratieve en operationele processen vlekkeloos verlopen. Je werkt nauw samen met verschillende teams en bent verantwoordelijk voor onder andere:
  • Kantoorbeheer: Je regelt alles rondom het dagelijkse kantoorbeheer in Helmond, inclusief onderhoud, schoonmaak en sleutelbeheer.
  • Administratie: Beheer en update personeelsinformatie, vakantieschema’s (NL/DE/AU/China) en bonusafspraken.
  • Event- en Meetingcoördinatie: Je plant en organiseert workshops, teamuitjes en beursvoorbereidingen.
  • Vendor- en contractmanagement: Opstellen, controleren en beheren van contracten en NDAs. Daarnaast zorg je voor accurate data in Salesforce en bewaak je SLA-afspraken.
  • Communicatie en rapportage: Je houdt KPI’s en operationele dashboards bij en stelt professionele presentaties en nieuwsbulletins op.
  • Teamondersteuning: Je coördineert onboardingprocessen, begeleidt het QTA-team en organiseert wekelijkse overleggen.
Functie-eisen
Wie ben jij?
  • Je beschikt over HBO werk- en denkniveau.
  • Ervaring met eventorganisatie, contractbeheer en operationele processen is een pré.
  • Je hebt een feilloos oog voor detail en weet hoe je meerdere ballen in de lucht houdt.
  • Je communiceert helder en zelfverzekerd in zowel Nederlands als Engels, Duits is een pré
  • Vaardigheid in Excel.
  • Je bent zeer gestructureerd en gaat proactief te werk.
  • Daarnaast ben jij iemand die houdt van veel afwisseling en diversiteit in je werk!
Organisatie- en afdelingomschrijving Fineline Global is een wereldwijd opererende leverancier van Printed Circuit Boards (PCBs) en aanverwante supply chain oplossingen. Ze bieden een breed scala aan PCB-technologieën en richten zich op het leveren van op maat gemaakte technische en logistieke oplossingen voor klanten over de hele wereld. Hun expertise ligt in het beheer van de volledige supply chain, van ontwerp tot levering, met een focus op kwaliteit en klanttevredenheid.
Arbeidsvoorwaarden
  • Een dienstverband van 32-40 uur per week.
  • Een goed salaris.
  • 30 vakantiedagen.
  • Een stabiele werkomgeving met lange termijn kansen.
  • Een informele, maar professionele werksfeer waar samenwerking centraal staat.
  • De mogelijkheid om deels vanuit huis te werken, inclusief de juiste kantooruitrusting.
  • Een fietsplan voor wie graag duurzaam onderweg is.
  • Regelmatig vrijdagmiddagborrels om de week goed af te sluiten.
  • Extra vrije dag op je verjaardag—omdat we weten hoe belangrijk vieren is!
Bedrijfscultuur De bedrijfscultuur kun je omschrijven als een informele, no-nonsense en bovenal prettige werkomgeving. Hierbij sta je dagelijks veelvuldig in contact met internationale collega’s, om samen de klant dat ene mooie product op te leveren. Je zult in een hecht, divers en erg toegankelijk team terecht komen waarin intensief wordt samengewerkt. Samen zijn jullie verantwoordelijk voor het resultaat. Echter wordt er ook verwacht dat je zelfstandig bepaalde taken kunt uitvoeren. Het kantoor zit gevestigd in Helmond, waar ruim 30 enthousiaste collega’s werken.
 
Meer informatie over deze vacature? Ik vertel je graag meer!
Om verder te kunnen gaan, voer gegevens in bij de gemarkeerde velden.
Om verder te kunnen gaan, voer gegevens in bij de gemarkeerde velden.