• Ingevuld: Executive Assistant to CEO bij Viking én Hendrix Genetics

    • 40 uur
    • Eindhoven
    Deze functie bij Viking én Hendrix Genetics is inmiddels succesvol ingevuld.. Máár er staan nog genoeg werkgevers in de rij, die op zoek zijn naar een ervaren Executive Assistant to CEO! Benieuwd naar de mogelijkheden? We brengen je graag in contact met deze aantrekkelijke werkgevers! 
Functieomschrijving
Als Executive Assistant to CEO ben jij de rechterhand van de CEO en speel je een cruciale rol in het organiseren en coördineren van de dagelijkse activiteiten van het bedrijf. Jij zorgt ervoor dat de CEO zich kan concentreren op strategische besluitvorming, terwijl jij het overzicht behoudt en zorgt dat alle administratieve en organisatorische taken vlekkeloos verlopen.

Je beheert agenda’s, plant vergaderingen, bereidt presentaties voor en handelt communicatie af. Daarnaast ben jij het aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders en ondersteun je het managementteam waar nodig. Jouw vermogen om prioriteiten te stellen en multitasken maakt jou onmisbaar voor de CEO en de organisatie als geheel.
Functie-eisen
Om succesvol te zijn in de rol van Executive Assistant to the CEO, breng je een combinatie van organisatorisch talent, communicatievaardigheden en discretie mee. Je weet hoe je het overzicht behoudt, vertrouwelijkheid waarborgt en het tempo van een dynamische werkomgeving bijhoudt.

Verder heb jij: 
  • Een afgeronde hbo-opleiding in een relevante richting, zoals bedrijfskunde, secretarieel management of vergelijkbaar.
  • Minimaal 3 jaar ervaring in een ondersteunende of coördinerende rol, bij voorkeur in een executive omgeving.
  • Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, in het Nederlands en Engels.
  • Uitstekende organisatorische vaardigheden en ervaring met het beheren van complexe agenda’s en prioriteiten.
  • In staat om snel te schakelen tussen verschillende taken en om te gaan met vertrouwelijke informatie.
  • Proactieve houding, met een hands-on mentaliteit en het vermogen om zelfstandig te werken.
  • Ervaring met MS Office en andere administratieve tools, zoals agenda- en communicatiesoftware.
Organisatie- en afdelingomschrijving In welke organisatie jij precies aan de slag gaat? Dat bepalen we samen. Op basis van jouw profiel, ambities en persoonlijkheid kijken we welke werkgever het beste bij jou past. Denk aan organisaties binnen de industrie, zakelijke dienstverlening, IT of techniek, de mogelijkheden zijn divers. Jij brengt de ambitie, wij vínden jouw droombaan.  
Arbeidsvoorwaarden Wat je precies kunt verwachten qua arbeidsvoorwaarden? Dat hangt af van de organisatie waar jij aan de slag gaat. We werken samen met diverse werkgevers ieder van hen biedt een eigen pakket aan voorwaarden. Eén ding is zeker: jouw inzet wordt beloond.

Afhankelijk van de werkgever kun je denken aan: 
  • Een marktconform salaris, passend bij jouw kennis en ervaring;
  • Een bonus- of prestatiegerichte beloning;
  • Leaseauto, laptop en telefoon van de zaak;
  • Flexibele werktijden en mogelijkheden voor hybride werken;
  • Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en het volgen van trainingen of opleidingen;
  • Doorgroeimogelijkheden binnen de organisatie.  
Bedrijfscultuur De bedrijven waar wij mee samenwerken hebben allemaal één ding gemeen: ze zijn op zoek naar mensen die het verschil willen maken. Jij komt terecht in een omgeving waar ruimte is voor initiatief, waar klantgerichtheid centraal staat en waar samenwerking hoog in het vaandel staat.

Of je nu aan de slag gaat bij een kleinschalige locatie of onderdeel bent van een grotere organisatie: je werkt met een team dat net als jij streeft naar kwaliteit en resultaat.
Meer informatie over deze vacature? Ik vertel je graag meer!
Om verder te kunnen gaan, voer gegevens in bij de gemarkeerde velden.
Om verder te kunnen gaan, voer gegevens in bij de gemarkeerde velden.