• Managementassistent bestuurder en directie

    • 32 uur
    • € 2.686,- / € 3.839,-
    • Utrecht
    Hou je van uptempo werkzaamheden, ben je scherp en lekker energiek? Voel jij je hiernaast maatschappelijk betrokken en kun je zelfstandig en zorgvuldig directieleden ondersteunen? Dan is dit jouw kans!
Functieomschrijving

Als Managementassistent bestuurder en directie ondersteun je meerdere directieleden, de directiesecretaris en een aantal managers. Je voert allerlei voorkomende secretariële werkzaamheden uit:

  • Je bent in staat het overzicht te houden over diverse werkzaamheden
  • Complexe agendabeheer
  • Beheert de mailbox van de directieleden
  • Je behoudt overzicht en schakelt snel wanneer er zaken in de planning veranderen
  • Je denkt vooruit en hebt een belangrijke en signalerende functie
Functie-eisen
  • Hbo werk- en denkniveau. Met (aanvullende) scholing op het vakgebied van directiesecretaresse. 
  • Je bent handig met Word, Excel en Office 365 en liefst ook met software voor hybride werk.
  • Accuraat, servicegericht, stressbestendig en in staat om zelfstandig te werken.
  • Sterke mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden.
Organisatie- en afdelingomschrijving Onze opdrachtgever voert als gecertificeerde instelling, op grond van het Burgerlijk Wetboek, voogdij uit voor alleenstaande minderjarige vreemdelingen en de ondertoezichtstelling voor kinderen door of voor wie een asielaanvraag is ingediend én die in verband daarmee verblijven in een opvangcentrum van het COA. Deze jeugdbeschermingsmaatregelen worden uitgevoerd door professionals die met respect voor de culturele achtergrond van de jongere, vanuit betrokkenheid en met specifieke deskundigheid het belang van de individuele jongere centraal stellen. De professional voert de regie over de ontwikkeling naar zelfredzaamheid van de jongere en grijpt in wanneer die ontwikkeling op enigerlei wijze dreigt te stagneren. Bij een onder toezicht gesteld kind ondersteunt de professional de ouders om de opvoedsituatie te herstellen.
 
Arbeidsvoorwaarden
  • Salaris en overige arbeidsvoorwaarden zijn geregeld in de cao Jeugdzorg.
  • Het bruto maandsalaris bij een fulltime dienstverband van 36 uur bedraagt minimaal € 2.686 en maximaal € 3.839 (schaal 7).
  • Een eindejaarsuitkering van 8,3%
Meer informatie over deze vacature? Ik vertel je graag meer!
Om verder te kunnen gaan, voer gegevens in bij de gemarkeerde velden.
Om verder te kunnen gaan, voer gegevens in bij de gemarkeerde velden.