• Regionaal Secretarieel Medewerker

    • 32 - 36 uur
    • € 2.496,- / € 3.549,-
    • Den Haag
    Ben jij iemand die maatschappelijk betrokken is en flexibel, zelfstandig en zorgvuldig werkt? Wil je graag vanuit een centrale en ondersteunende rol administratief het verschil maken en ben jij organisatorisch en planmatig sterk?
Functieomschrijving

Als regionaal secretarieel medewerker ondersteun je de regiomanager en draag je samen met je collega zorg voor de regioadministratie. Je voert allerlei voorkomende secretariële werkzaamheden uit:

  • Je bent in staat het overzicht te houden over diverse werkzaamheden.
  • Je bent de verbindende schakel in het team.
  • Je verleent administratieve ondersteuning aan de regiomanager en jeugdbeschermers.
  • Je bent het aanspreekpunt op het regiokantoor (e-mail, telefonisch, post, fysieke bezoekers).
  • Je bewaakt het overzicht van de instroom van de jongeren en daarnaast verwerk je gegevens in verschillende overzichten.
  • Je bewaakt de voortgang van diversie acties, denkt mee, anticipeert en zorgt dat alles op rolletjes loopt.
Functie-eisen
  • Relevante werkervaring en een havo-, vwo- of mbo-diploma met aanvullende scholing op secretarieel gebied.
  • Dienstverlenende instelling en uitstekende contactuele en communicatieve vaardigheden.
  • Accuraat, servicegericht, stressbestendig en in staat om zelfstandig te werken.
  • Sterke mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden.
Organisatie- en afdelingomschrijving Onze opdrachtgever voert als gecertificeerde instelling, op grond van het Burgerlijk Wetboek, voogdij uit voor alleenstaande minderjarige vreemdelingen en de ondertoezichtstelling voor kinderen door of voor wie een asielaanvraag is ingediend én die in verband daarmee verblijven in een opvangcentrum van het COA. Deze jeugdbeschermingsmaatregelen worden uitgevoerd door professionals die met respect voor de culturele achtergrond van de jongere, vanuit betrokkenheid en met specifieke deskundigheid het belang van de individuele jongere centraal stellen. De professional voert de regie over de ontwikkeling naar zelfredzaamheid van de jongere en grijpt in wanneer die ontwikkeling op enigerlei wijze dreigt te stagneren. Bij een onder toezicht gesteld kind ondersteunt de professional de ouders om de opvoedsituatie te herstellen.
 
Arbeidsvoorwaarden
  • Salaris en overige arbeidsvoorwaarden zijn geregeld in de cao Jeugdzorg.
  • Het bruto maandsalaris bij een fulltime dienstverband van 36 uur bedraagt minimaal € 2.496 en maximaal € 3.549 (schaal 6).
  • Naast een eindejaarsuitkering, vakantiegeld en 200 uur verlof (o.b.v. 36 uur/week), ontvang je een goede pensioenvoorziening en reiskostenvergoeding
  • De aanstelling is in eerste instantie voor de duur van een jaar
Meer informatie over deze vacature? Ik vertel je graag meer!
Om verder te kunnen gaan, voer gegevens in bij de gemarkeerde velden.
Om verder te kunnen gaan, voer gegevens in bij de gemarkeerde velden.