• Logistiek Coördinator Uitlevering

    bij Gipmans Young Plants

    • 40 uur
    • € 3.510,- / € 4.684,-
    • Venlo
    Sta jij stevig in je schoenen, houd je overzicht in een dynamische omgeving én schakel je moeiteloos tussen verschillende partijen? Dan is dit jouw kans om als Uitlevercoördinator het verschil te maken bij Gipmans. In deze rol ben je de verbindende schakel tussen teelt, productie, transport, verkoop en de klant. Je werkt in een omgeving die volop in ontwikkeling is: processen worden verbeterd, het team groeit en de structuur wordt opnieuw neergezet. We zoeken iemand die houdt van organiseren, graag schakelt met collega’s en klanten, en het fijn vindt om mee te bouwen aan een omgeving met meer structuur en stabiliteit.
     
Functieomschrijving
Als Uitlevercoördinator zorg jij ervoor dat uitleveringen, ondanks de dynamiek van de dag, zo soepel mogelijk verlopen. Je hebt intensief contact met collega-uitlevercoördinatoren, teeltlocaties, de transportplanner, uitleverlocaties en accountmanagers. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor uitleveringen, zowel voor collega’s als klanten, bewaakt verwachtingen en houdt dagelijks het overzicht in een omgeving waar veel tegelijk gebeurt.
Ongeveer 80% van je werk is ad-hoc: wijzigingen vanuit telers, onverwachte kwaliteitsafwijkingen, weersinvloeden, verschuivende klantbehoeften of verstoringen in de planning. Jij bent degene die rust bewaart, snel schakelt en de juiste keuzes maakt.

Daarnaast kijk je ook vooruit: je houdt zicht op leveringen voor de komende dagen en weken, signaleert knelpunten en bespreekt deze tijdig met de betrokken stakeholders.

Je werk bestaat vooral uit communicatie, coördinatie en verwachtingsmanagement.

Wat ga je doen?
  • Je start vroeg (06.00/07.00 uur), en de eerste twee uur zijn intensief en cruciaal. Je bent dan actief betrokken bij: het coördineren van de eerste uitleveringen, het controleren van plantkwaliteit, het signaleren van afwijkingen in de productie en het schakelen met klanten over afspraken.
  • Je hebt veel en dagelijks contact met collega-uitlevercoördinatoren, teelt, verkoop, transport en klanten om alles op elkaar af te stemmen.
  • Je bewaakt klantverwachtingen en stemt wijzigingen in volumes, levermomenten of kwaliteit helder en proactief af met zowel klanten als interne teams.
  • Je reageert snel op verstoringen (zoals afwijkende groei, weersinvloeden of logistieke wijzigingen) en zoekt direct oplossingen samen met interne teams.
  • Je bent verantwoordelijk voor telefonische bereikbaarheid, prioriteiten stellen en het tijdig signaleren van afwijkingen tijdens de dag.
  • Je draagt actief bij aan het verder professionaliseren en digitaliseren van processen en helpt mee structuur op te bouwen binnen een team dat volop in ontwikkeling is.
Functie-eisen
  • MBO+/HBO werk- en denkniveau.
  • Ervaring in logistiek of supply chain is mooi meegenomen, maar jouw communicatieve en organisatorische vaardigheden zijn belangrijker.
  • Je bent communicatief vaardig (telefoonvaardigheid), schakelt gemakkelijk en weet klantverwachtingen op een prettige, maar duidelijke manier te managen.
  • Je bent flexibel, stressbestendig en voelt je thuis in een rol met veel interne en externe afstemming. Je bent daarbij in staat om prioriteiten te stellen en structuur aan te brengen.
  • Je vindt het leuk om structuur aan te brengen in een team dat volop in ontwikkeling is.
  • Je hebt feeling met de agrarische sector of bent simpelweg nieuwsgierig naar hoe planten groeien en welke factoren daarbij komen kijken. Nog geen ervaring? Geen probleem. Als je leergierig bent, brengen wij je alles bij.
  • Je leert snel, stelt vragen en vindt het leuk om inhoudelijke vakkennis op te bouwen
  • Goede beheersing van Nederlands, Engels en Duits; Frans is een pre.
Organisatie- en afdelingomschrijving Gipmans draagt bij aan een gezondere wereld door jaarlijks 800 miljoen groenteplanten en 20 miljoen kruidenplanten te produceren voor klanten in heel Europa. Als familiebedrijf (sinds 1972, inmiddels derde generatie) staat kwaliteit centraal.

Je komt terecht in het team Uitlevering & Transport, een team dat momenteel groeit en professionaliseert. De structuur wordt opnieuw neergezet, er komt een nieuwe transportplanner bij en de nieuwe teamleider is gestart. Het team bestaat uit drie collega-uitlevercoördinatoren, teamleider en transportplanner.
 
Arbeidsvoorwaarden
  • Salaris tussen €3.510 en €4.684 bruto per maand, afhankelijk van ervaring.
  • Een jaarcontract met uitzicht op vast dienstverband.
  • 25,5 vakantiedagen + mogelijkheid om jaarlijks 10 dagen bij te kopen.
  • Reiskostenvergoeding van 23 cent per km (vanaf 10 km enkele reis).
  • Secundaire voorwaarden volgens CAO Glastuinbouw (inclusief BPL-pensioen).
  • Ruimte voor opleidingen en trainingen.
  • Doorgroeimogelijkheden binnen de organisatie.
  • Vers fruit op kantoor.
  • Laptop en telefoon.
Bedrijfscultuur Gipmans is nuchter, direct, professioneel en ambitieus. Er wordt hard gewerkt, zeker in piekperiodes, maar altijd met humor en collegialiteit. De sfeer is open en eerlijk, met korte lijnen en veel ruimte om zelf initiatief te nemen. Geen dag is hetzelfde: je schakelt veel, denkt vooruit en pakt door.
 
Vital People, Vital Planet, Vital Plants
Meer informatie over deze vacature? Ik vertel je graag meer!
Om verder te kunnen gaan, voer gegevens in bij de gemarkeerde velden.
Om verder te kunnen gaan, voer gegevens in bij de gemarkeerde velden.