• Backoffice medewerker

    bij ASF Holland

    • 40 uur
    • Helenaveen

    Kun jij ad-hoc schakelen tussen meerdere partijen? Zorg jij daarbij ook dat alle administratie piekfijn in orde is? Dan ben jij de Backoffice Medewerker die ik zoek voor ASF!

Functieomschrijving

Jouw rol als Backoffice Medewerker is dynamisch. Maar wat houdt dat dan in? Jij bent continu de schakel tussen leverancier, verkoop en inkoop. Jij zorgt ervoor dat het gehele leverproces van het fruit vlekkeloos verloopt. Dit houdt in dat je vanaf het moment van de order tot het afleveren bij de klant precies weet waar het product zich bevindt en welke (administratieve) handelingen er gedaan moeten worden.
Dit bovenstaande is natuurlijk een hele globale schets, maar waar kun je dan concreet aan denken bij zo'n leverproces?

  • Jij stemt met telers en leveranciers de levertijd van het product af;
  • Jij plaats de inkooporders in het ERP systeem;
  • Jij bewaakt afspraken met leveranciers;
  • Jij bestelt verpakkingsmateriaal;
  • Jij ondersteunt de verkoop bij de verwerking van de klantorders.

Niet alleen de leverancier en klant behoren tot jouw externe contacten, maar hier komt veel meer bij kijken. Vergis je er dus niet in dat deze rol puur en alleen administratief is. Zo heb je bijvoorbeeld ook contact met partijen zoals de keuringsdienst en transporteurs. Hiermee maak je afspraken over de import en export van het product.

Functie-eisen

Communicatie. Hét keyword in deze functie. Jij legt makkelijk contact, zowel intern als extern. Jij weet om te gaan met ad-hoc situaties en zet daarbij de levering van het fruit altijd op nummer 1. Komt er om 16.59 uur een order binnen? Ook dan zorg jij dat alle administratieve handeling die dag piekfijn in orde komen, ook ná 17.00 uur.

Om een zo goed mogelijke feeling met het bedrijf te krijgen ben jij bij voorkeur 38 uur per week beschikbaar. Daarnaast werk je ongeveer 1x per maand ook op zaterdag, maar dat betekent wel dat je door de week een dagje vrij hebt.

Jij bent in staat om verder te denken dan gevraagd wordt. Jij denkt in kansen in plaats van in problemen en durft vanaf dag 1 werkzaamheden zelfstandig op te pakken. Daarnaast neem jij het volgende mee:

  • Je spreekt vloeiend Nederlands en Engels, Duits is een pré;
  • Bij voorkeur heb je al ervaring met ERP Systeem Navision;
  • Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring in een soortgelijke branche;
  • Jij gaat iedere dag weer nauwkeurig te werk.

Voel je nu al die energieboost door je lichaam stromen? Dan adviseer ik je om snel je CV op te sturen en wie weet nodig ik je uit voor een kennismaking!

Organisatie- en afdelingomschrijving ASF Holland is een groothandel, gespecialiseerd in kwalitatief hoogwaardig zacht fruit (aardbeien, blauwe bessen, frambozen en bramen). Zij voorzien retailers en tussenhandelaren in diverse Europese landen van zacht fruit, geproduceerd door de eigen telers, in de gewenste kwaliteit op het afgesproken moment.
Arbeidsvoorwaarden

ASF maakt gebruik van de CAO Groothandel in Groente & Fruit. Jaarlijks wordt er een tof bedrijfsuitje georganiseerd en wordt het zeker gewaardeerd als jij initiatiefnemer bent van een vrijdagmiddagborrel!

De selectieprocedure ziet er als volgt uit:

    • Kennismaking bij Personato;
    • 1e gesprek bij ASF;
    • Assesment;
    • 2e gesprek bij ASF en meteen afrondend.
Bedrijfscultuur Je bent werkzaam binnen een snelgroeiende organisatie die voortdurend in beweging is. Het is een no-nonsense organisatie waarin ze met elkaar samenwerken en op zoek gaan naar verbeteringen om aan de verwachtingen van de klanten te voldoen.
Meer informatie over deze vacature? Ik vertel je graag meer!
Om verder te kunnen gaan, voer gegevens in bij de gemarkeerde velden.
Om verder te kunnen gaan, voer gegevens in bij de gemarkeerde velden.