Als Logistiek & Operationeel Assistent ben je eindverantwoordelijk voor alle logistieke processen met betrekking tot teelt en transport van blauwe bessen planten. De registratie van alle goederenstromen, voorraden, transportdocumentatie en andere administratieve taken die erbij komen kijken, pak jij op. Je bent of wilt expert worden in het exporteren van planten en bent bekend met bijbehorende planten inspecties.
Je mag denken aan kerntaken als:
- Verantwoordelijk voor inventaris en kwaliteit van materialen (planten, potten, substraat, boomschors, planten, inktprinters etc.);
- Controleren van de kwaliteit van binnenkomende en uitgaande planten;
- Verzenddocumenten maken: CMR, afleverbon, paklijst, labels, etc.;
- Systematisch bijhouden van zendingen via computerprogramma SAP, controleren/bijhouden inventaris;
- Aanvragen kosten voor transport en planningen maken;
- Maken en/of aanvragen van exportdocumenten, zoals fytosanitair certificaat, exportverklaringen, EUR1, CVO, legalisatie, etc.;
- Eerste contactpersoon voor douane, chauffeurs, leveranciers en/of klanten van dienstverleners;
- Controleren van facturen en bijhouden van aangepaste BTW-vrijstellingen voor geleverde orders;
- Prognoses maken en koelcapaciteit reserveren voor volgende teelt;
- Maken en verzorgen van de inpakplanning voor de seizoensmedewerkers en controleren of ze op schema zitten.