Als Broking Support Officer ondersteun je brokers bij de administratieve verwerking en het beheer van zakelijke verzekeringen. Je bewaakt de voortgang van verschillende dossiers en zorgt ervoor dat relatie-, polis- en financiële gegevens correct en volledig worden vastgelegd.
Je bent betrokken bij het verwerken en beheren van verzekeringsaanvragen, offertes, polissen en bijbehorende documentatie. Wanneer gegevens ontbreken of niet kloppen, signaleer je dit en zorg je ervoor dat de juiste informatie wordt achterhaald.
Daarnaast houd je overzicht over openstaande werkzaamheden en zorg je ervoor dat afspraken en acties tijdig worden opgevolgd. Je hebt veel contact met collega’s en schakelt waar nodig met klanten, verzekeraars en andere partijen.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
• Administratief ondersteunen van brokers en andere verzekeringsspecialisten
• Verwerken en controleren van verzekeringsaanvragen en offertes
• Opmaken, wijzigen en beheren van polisgegevens en verzekeringsdocumentatie
• Controleren van klant-, polis- en financiële gegevens
• Bewaken van openstaande acties en deadlines
• Signaleren en corrigeren van ontbrekende of onjuiste informatie
• Verwerken en actueel houden van gegevens in administratieve systemen
• Ondersteunen bij verschillende zakelijke verzekeringsbranches
• Meedenken over het verbeteren en efficiënter inrichten van administratieve processen