Office Medewerker
bij X-Com
32 - 40 uur
€ 2.500,- / € 3.200,-
Maasbree
Ben jij een administratieve topper met oog voor detail en op zoek naar een uitdagende functie binnen de dynamische wereld van digitale marketing? X-Com, een vooruitstrevend digitaal marketingbureau, is op zoek naar een proactieve Office medewerker. In deze rol zorg je voor de vlekkeloze administratieve ondersteuning van de projecten en zorg je voor de vertaling van de AVG-wetgeving naar richtlijnen binnen de organisatie. Sluit je aan bij het enthousiaste team en draag bij aan het succes van X-Com!

Solliciteer direct

Als Office Medewerker bij X-Com ben jij de spil in het beheer van klant- en projectadministratie. Je zorgt ervoor dat alle klant- en projectgegevens nauwkeurig worden bijgehouden in de systemen en dat facturaties correct worden uitgevoerd. Daarnaast bewaak je de voortgang van de digitale marketingprojecten, monitor je KPI’s en ondersteun je je collega’s met administratieve taken. Ook ben je verantwoordelijk voor het naleven van AVG- en ISO27001-richtlijnen binnen de organisatie.

Een glimp van jouw taken en verantwoordelijkheden:

Beheren en bijhouden van klant- en projectgegevens in de digitale marketingsoftware.
Zorgdragen voor de uitvoering van facturatie en verwerking van financiële gegevens.
Monitoren van KPI’s en rapporteren van voortgangsprestaties van projecten aan het management.
Naleving van AVG- en ISO27001-richtlijnen binnen de organisatie bewaken.
Ondersteunen bij de planning en coördinatie van digitale marketingprojecten.
Identificeren van verbeterkansen binnen projecten en rapporteren aan de projectmanagers en het salesteam.
Verwerken van projectaanpassingen en opzeggingen van klanten.

Lees meer Lees minder

Solliciteer direct

MBO/MBO+ werk- en denkniveau in een relevante richting.
Minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare administratieve functie, bij voorkeur binnen een digitale marketingomgeving.
Ervaring met projectadministratie en facturatieprocessen.
Kennis van AVG- en ISO27001-richtlijnen is een pre.
Goede beheersing van Excel en Word.
Gestructureerde, analytische werkwijze met oog voor detail.
Goede communicatieve vaardigheden en een proactieve werkhouding.

Lees meer Lees minder

Organisatie

Organisatie- en afdelingomschrijving X-Com is een toonaangevend digitaal marketingbureau dat klanten helpt hun online ambities te realiseren. Ze ontwikkelen en implementeren slimme marketingstrategieën voor zowel b2b- als b2c-klanten. Het hechte team van professionals werkt nauw samen om de beste resultaten te behalen. Ze hechten veel waarde aan persoonlijke ontwikkeling en innovatie, wat zorgt voor een stimulerende werkomgeving waarin iedereen zijn talenten kan benutten.

Arbeidsvoorwaarden

Dienstverband van minimaal 32 uur per week.
Een marktconform salaris tussen de €2.500 en €3.200 bruto per maand
8% vakantietoeslag en 25 vakantiedagen per jaar.
Pensioenregeling en mogelijkheid tot aankoop van extra verlofdagen.
Flexibele werktijden en thuiswerkmogelijkheden.
Laptop van de zaak
Verschillende voordelen; denk aan fiets- en sportplan;
Regelmatige teamuitjes en gezellige vrijdagmiddagborrels.

Cultuur

Bedrijfscultuur Bij X-Com heerst een open en informele werksfeer waarin teamwork centraal staat. Ze geloven in korte lijnen, wat zorgt voor een snelle en efficiënte samenwerking. Er is volop ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling, en ze moedigen hun medewerkers aan om voortdurend te groeien en bij te dragen aan het succes van de klanten. Innovatie, creativiteit en gezelligheid gaan bij X-com hand in hand.