Als HR-Office Manager ben jij dé spil in het web voor alles wat met personeelszaken te maken heeft binnen VVV-Venlo. Je bent de enige HR-professional en daarmee verantwoordelijk voor de volledige HR-cyclus binnen de organisatie, waaronder spelers, staf en overige medewerkers. Ook coördineer je een grote groep vrijwilligers.
Je combineert een sterk operationele rol (80%) met tactische en strategische taken (20%). Daarnaast ondersteun je de directie in organisatorische zaken. Je zorgt ervoor dat alle HR-processen op rolletjes lopen, van onboarding tot salarismutaties.
Jouw takenpakket omvat onder andere:
- Verantwoordelijk voor de volledige HR-administratie, grotendeels vastgelegd in AFAS.
- Aanleveren van complexe salarismutaties aan de externe salarisverwerker (denk aan spelersbonussen, huisvesting van spelers, etc.).
- Coördineren van de on- en offboarding van alle medewerkers en vrijwilligers.
- Fungeren als aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden.
- Doorontwikkelen, implementeren en bewaken van HR-beleid.
- Beheren van de vrijwilligersorganisatie volgens het vrijwilligersbeleid.
- Zorgdragen voor de naleving van wet- en regelgeving, inclusief de specifieke CAO voor contractspelers en trainers.
- Ondersteunen van de directie op het gebied van agendabeheer, officemanagement en het organiseren van (medewerkers)bijeenkomsten van A tot Z.
- Uitvoeren van officemanagementtaken zoals postverwerking, relatiegeschenken en het bestellen en beheren van kantoorartikelen.
- Aanwezig zijn op wedstrijddagen en ondersteunen bij diverse taken, zoals gastvrouw/-heer, directieondersteuning en overige operationele werkzaamheden.