• Office Manager

    • 20 - 28 uur
    • € 3.500,- / € 4.000,-
    • Breda
    Ben jij een toegankelijke Office Manager die energie krijgt van HR-taken? Vind je het leuk om het aanspreekpunt te zijn voor collega’s en de verbindende schakel tussen management en team? Wil jij écht impact maken door de HR-functie verder vorm te geven binnen een dynamische organisatie? Dan is dit jouw kans!
Functieomschrijving

Als Office Manager ben jij het kloppend hart van onze Europese organisatie. Je bent het vaste aanspreekpunt voor ruim 17 collega’s met 8 verschillende nationaliteiten. In deze rol combineer je HR-verantwoordelijkheden met office management en zorg je dat alles soepel blijft draaien terwijl de organisatie verder groeit. Je speelt een belangrijke rol in het professionaliseren van processen en het neerzetten van een stevige HR-basis voor de toekomst.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

  • Het eerste aanspreekpunt zijn voor medewerkers bij vragen over verzuim, verlof en salaris.
  • Alle werkzaamheden omtrent in- en uitstroom van medewerkers.
  • Het aanleveren van de juiste informatie aan onze externe salarisverwerker voor een correcte loonverwerking.

  • Het beheren en registreren van verlof- en verzuimadministratie.

  • Het ontwikkelen en implementeren van een personeelshandboek en gedragscode.

  • Ondersteunen bij facilitaire en organisatorische zaken, zoals het coördineren van reizen en het organiseren van teambuildingactiviteiten.

  • Meewerken aan toekomstige HR-projecten, bijvoorbeeld het opzetten van een collectieve pensioenregeling.

Functie-eisen

We zoeken een geduldig en empathisch persoon die van nature verbindt en faciliteert. Je begrijpt hoe belangrijk het is om de belangen van de organisatie en het welzijn van medewerkers in balans te houden. Je bent geen ‘controleur’, maar een betrouwbare sparringpartner bij wie collega’s zich prettig voelen om aan te kloppen.

Daarnaast breng je het volgende mee:

  • Aantoonbare ervaring in een vergelijkbare HR-rol en kennis van het Nederlandse arbeidsrecht.

  • Het vermogen om processen vanaf de basis op te zetten en energie te halen uit structuur aanbrengen en verbeteren.

  • Een open, toegankelijke en geduldige persoonlijkheid.

  • Het vermogen om te schakelen met collega’s van verschillende leeftijden (25 tot 60+) en culturele achtergronden.

  • Uitstekende communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Engels.

  • Een proactieve houding; je bent zichtbaar op de werkvloer en gaat graag het gesprek aan.

Organisatie- en afdelingomschrijving

Onze opdrachtgever is een ambitieuze, internationaal opererende technologieorganisatie met een Europees hoofdkantoor die binnenkort naar Breda verhuist. Vanuit deze locatie gaan ze de Europese markt bedienen met slimme hardware- en mobiliteitsoplossingen, zoals robuuste mobiele devices, scan- en betaaloplossingen en andere digitale tools die bedrijfsprocessen in onder meer logistiek, retail, transport en zorg efficiënter maken.

De focus van deze functie ligt volledig op de Europese organisatie. Je werkt zelfstandig binnen deze entiteit en hebt geen rapportagelijn naar het hoofdkantoor in Azië. De organisatie bevindt zich in een belangrijke groeifase: van een ondernemende scale-up naar een meer gestructureerde en toekomstbestendige organisatie. Dat biedt jou de kans om actief bij te dragen aan het verder professionaliseren van processen en het neerzetten van een stevig fundament voor de volgende groeistap.

Arbeidsvoorwaarden

Als Office Manager kun je rekenen op:

  • Een salaris tussen €3.500 en €4.000 bruto per maand op basis van 40 uur.

  • Een jaarlijkse bonus voor medewerkers zonder commissie, afhankelijk van de bedrijfsresultaten.

  • De mogelijkheid om mee te bouwen aan toekomstige secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een pensioenregeling.

  • Een sleutelrol binnen een snelgroeiende internationale organisatie waar jouw bijdrage écht telt.

  • Een flexibele en dynamische werkomgeving met ruimte voor gedeeltelijk thuiswerken.

Bedrijfscultuur

De cultuur is open, informeel en weinig hiërarchisch. De lijnen met het management zijn kort en directe communicatie wordt gewaardeerd. Het team is ambitieus, divers en volop in ontwikkeling. Terwijl de organisatie verder groeit, wordt er bewust gewerkt aan meer structuur en duidelijke kaders – en daarin speel jij een belangrijke rol.

We zoeken iemand die energie krijgt van bouwen, meedenken en het fundament leggen voor toekomstig succes

Meer informatie over deze vacature? Ik vertel je graag meer!
Om verder te kunnen gaan, voer gegevens in bij de gemarkeerde velden.
Om verder te kunnen gaan, voer gegevens in bij de gemarkeerde velden.