• Executive Assistant

    bij VidaXL

    • 32 - 40 uur
    • Utrecht
    Heb jij een helikopterview? Ben je georganiseerd? En ben je een uitzonderlijke communicator met een grote interesse in het bieden van betrouwbare en accurate ondersteuning bij het werken met vertrouwelijke informatie? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Functieomschrijving

Je beheert het dagelijkse reilen en zeilen van de locatie Utrecht op een professionele en proactieve manier. Je bent de contactpersoon en het eerste aanspreekpunt voor collega op het gebied van facilitaire zaken en voor externe relatie als eerste contact persoon voor algemene zaken.

Met bewezen tijdmanagementvaardigheden beheer je de agenda en mailbox van de CIO en vergaderverzoeken, coördineer je afspraken en regel je bezoeken en reizen. Daarnaast ben je de gastheer/vrouw bij klant bezoeken en organiseer je team of locatie evenementen.

Functie-eisen
  • Je hebt een HBO werk- en denkniveau en enkele jaren werkervaring in een soortgelijke functie.
  • En uitstekende kennis van Microsoft Office is vanzelfsprekend.
  • Door de sleutelrol die je krijgt is integriteit en zorgvuldigheid essentieel. En natuurlijk ben je proactief en sociaal vaardig.
  • Feilloos prioriteiten stellen en weten wanneer je moet doorpakken want jij bent een echte multitasker!
  • Het beheer van de correspondentie ligt in jouw handen dus heb je een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
Organisatie- en afdelingomschrijving

VidaXL is een snelgroeiende, internationale online retailer. Het succes komt voort uit hun overtuiging dat het altijd beter kan: ‘Expect more’. VidaXL breidt hun assortiment voortdurend uit en biedt de beste producten tegen de beste prijs aan. Daarbij zetten ze graag een stap extra voor hun klanten, door populaire producten nóg beter en goedkoper te maken.

Met het eigen vidaXL-merk bieden ze hun klanten het meest uiteenlopende assortiment van producten aan, die moeilijk te vinden zijn of waarvoor je bij andere aanbieders veel meer betaalt. Onder de noemer ‘Kan niet, echt wel’ willen ze de verwachtingen van klanten voortdurend overtreffen. VidaXL een effectief online retail netwerk dat voor alle klanten in Europa, Australië en de Verenigde Staten het mogelijk maakt om producten voor in- en om het huis aan te schaffen tegen scherpe prijzen. Daarnaast maakt hun kennis, ervaring en het logistieke netwerk het voor andere online retail bedrijven mogelijk om met vidaXL mee te groeien.

Arbeidsvoorwaarden vidaXL biedt haar werknemers een geweldige omgeving om te werken en biedt een interessant pakket aan arbeidsvoorwaarden:
  • Een marktconform salaris gebaseerd op kennis en ervaring;
  • Premievrije pensioen (meer netto salaris dus!);
  • 23 vakantiedagen met de mogelijkheid om dit uit te breiden naar 33 dagen;
  • 20% korting op alle vidaXL producten, altijd handig;
  • Reiskostenvergoeding van 0,19 cent.
Bedrijfscultuur Ben je op zoek naar een dynamisch internationaal bedrijf dat jouw nieuwsgierigheid, passie en leergierigheid waardeert? Wil je werken in een team met collega's die groot denken en graag nieuwe uitdagingen aangaan? VidaXL biedt jou de mogelijkheid om te werken binnen een team van professionals die de volgende karaktereigenschappen in gemeen hebben: ambitie, plezier en uitstekende vaardigheden. Tevens staat de organisatie waar jij op de lange termijn volledig kan doorgroeien!
"Live it up for less"
Meer informatie over deze vacature? Ik vertel je graag meer!
Om verder te kunnen gaan, voer gegevens in bij de gemarkeerde velden.
Om verder te kunnen gaan, voer gegevens in bij de gemarkeerde velden.