Executive Assistant

In deze rol als Executive Assistant ben jij de spil die meerdere executives. De Executive Assistant ondersteunt primair de CEO Europe (60% van de tijd) en daarnaast drie andere executives (VP Sales, VP Supply Chain, Global CFO) met agendabeheer en reisplanning. Voor de CEO is de ondersteuning zeer breed: zowel professioneel als persoonlijk, inclusief het regelen van privézaken. De rol vraagt om een proactieve, stevige persoonlijkheid die strategisch kan meedenken, en een echte partner voor het management. Voor de andere executives is de ondersteuning meer operationeel. De functie omvat verder front office beheer, facturatie- en documentatieprocessen, en samenwerking met finance. Hybride werken is mogelijk, met vaste kantoordagen.waaronder de President & CEO, ondersteunt. Je beheert complexe agenda’s, plant internationale reizen, coördineert meetings en events, en zorgt dat de administratieve en operationele processen vlekkeloos verlopen. Je werkt nauw samen met verschillende afdelingen en bent een echte partner voor het management.

Op een gemiddelde werkdag start je met het controleren van de agenda’s en het prioriteren van taken. Je schakelt snel tussen het plannen van meetings, het organiseren van reizen, het afstemmen met externe stakeholders en het verwerken van declaraties of belangrijke bedrijfsdocumentatie.