• Executive Assistant

    bij Viking

    • 32 - 40 uur
    • Venlo
    Als Executive Assistant ondersteun jij Christa Furter, de CEO van Viking dagelijks. Eigenaarschap is kenmerkend voor jou, dienstbaarheid zit tot diep in je vezels en ervaring binnen een internationale organisatie heb jij ook. Klinkt bekend? Solliciteer vandaag nog!
Functieomschrijving
Als Executive Assistant ondersteun je naast Christa nog 2 andere directieleden in de breedste zin van het woord. Assisteren, notuleren en ontzorgen; jij staat klaar. Je bent van grote waarde voor Viking wanneer je proactief, snel en slim schakelt, je zaken goed structureert en je mee weet te bewegen met de directieleden. Verder ben jij verantwoordelijk voor een diversiteit aan werkzaamheden:
  • Actief beheren van de agenda (complex agendabeheer) van de CEO en onderneemt indien nodig passende maatregelen;
  • Correspondentie (brieven, rapporten, enz.) behandelen en controleren op correct gebruik van grammatica/spelling en afstemming op de huisstijl van Viking, ondertekening en routing van correspondentie coördineren en distributielijsten bijwerken;
  • Het leiden en uitvoeren van verschillende complexe projecten en kosteneffectieve reisarrangementen;
  • Opstellen en voorbereiden van rapportages, presentaties en correspondentie.
Functie-eisen
Door de ruime ervaring die jij hebt opgedaan in een soortgelijke functie binnen een internationale organisatie voel je exact aan wanneer je moet bijsturen, prioriteiten moet verschuiven of een stapje terug moet doen. Je staat zeer stevig in je schoenen, blinkt uit in organiseren en weet tijd zeer efficiënt te managen.

De communicatie verloopt veelal in het Duits en Engels. Het is een vereiste dat je met deze talen op zakelijk niveau uitstekend uit de voeten kunt.
Organisatie- en afdelingomschrijving
Viking Europe is de toonaangevende expert op het gebied van werkplekken, overal en voor iedereen. Van de grootste bedrijven ter wereld tot de kleinste start-ups en particulieren. Viking werd opgericht in 1960 en is in verschillende landen in Europa vertegenwoordigd. Ons succes is gebaseerd op de verkoop van kwalitatieve producten tegen geweldige prijzen en op een klantenservice van wereldklasse die als toonaangevend in de sector wordt beschouwd. Service met een glimlach!
Arbeidsvoorwaarden Omdat we om onze mensen geven, belonen we je met een uitstekend salaris en aanvullende voordelen.
  • Een goede balans tussen werk en privé met 36 verlofdagen per jaar, gebaseerd op een 40-urige werkweek;
  • Reiskostenvergoeding voor iedereen die meer dan 10 kilometer van het kantoor in Venlo woont;
  • Pensioenregeling voorzien van een kleine werknemersbijdrage en het overige deel wordt door ons betaald;
  • Collectieve ziektekostenverzekering en korting op particuliere verzekeringen;
  • Diverse initiatieven om je welzijn te stimuleren zoals bijdragen aan sportlidmaatschappen;
  • Kortingsmogelijkheden op ons productassortiment;
  • Onbeperkte digitale leermogelijkheden via het GoodHabitz leerplatform;
Bedrijfscultuur Bij Viking ga je werken met gedreven en gepassioneerde collega’s met tientallen verschillende nationaliteiten en een management dat jou stimuleert het beste uit jezelf te halen. Zij bieden een internationale en diverse werkomgeving waar plezier, naast serieus werk, fundamenteel is.
Bij Viking zijn er verschillende mogelijkheden om jezelf te blijven ontwikkelen. Hier worden door de organisatie verschillende handvaten geboden. Zo krijg je onbeperkte digitale leermogelijkheden aangeboden via het GoodHabitz leerplatform en kun je jezelf op fysiek vlak ook nog eens uitdagen, door gebruik te maken van de bijdragen van sportlidmaatschappen.
 
Meer informatie over deze vacature? Ik vertel je graag meer!
Om verder te kunnen gaan, voer gegevens in bij de gemarkeerde velden.
Om verder te kunnen gaan, voer gegevens in bij de gemarkeerde velden.