In deze rol ben jij het eerste aanspreekpunt voor medewerkers en managers op het gebied van HR-processen en payroll. Je neemt verantwoordelijkheid voor de volledige HR-administratie, van het coördineren van de maandelijkse payroll in samenwerking met externe partners tot het opstellen van arbeidsovereenkomsten, het begeleiden van onboarding, transfers en offboarding. Je zorgt ervoor dat de employee journey van iedere medewerker soepel en correct verloopt en je draagt bij aan diverse HR-projecten.
Een gemiddelde werkdag bestaat uit het verwerken van personeelsmutaties, het beantwoorden van vragen uit de HR-mailbox, het ondersteunen van internationale medewerkers bij hun relocatie en onboarding, en het meehelpen met interviewplanning en recruitmenttracking. Je werkt nauw samen met collega’s binnen HR, Finance en externe dienstverleners. Je combineert precisie met een proactieve en hands-on aanpak, zorgt dat deadlines worden gehaald en dat processen compliant zijn met de Nederlandse wetgeving.
Je bent eindverantwoordelijk voor de volgende HR-onderwerpen:
Payroll & HR administratie
- Coördineren van maandelijkse payrollprocess in samenwerking met externe payrollprovider (SDworx)
- Verwerken, controleren en opvolgen van personeelsmutaties
Relocatie en internationale medewerkers
- Coördinatie van het volledige relocatieproces voor internationale medewerkers in samenwerking met onze externe service providers
- Ondersteunen van internationale medewerkers tijdens onboarding en vestiging in Nederland
Employee lifecycle
- Opstellen van arbeidsovereenkomsten, addenda en overige HR-documentatie
- Coordineren van onboarding-, transfer- en offboardingprocessen
- Beheren van HR mailbox en beantwoorden medewerkersvragen
- Samen met de HR adviseur en HR Business Partner werk je aan diverse projecten.
Recruitment support
- Coördineren en plannen van interviews
- Beheren van recruitment en kandidaat trackers
- Onderhouden van contact met kandidaten, hiring managers en recruitment partners