• HR & Payroll Officer

    bij Ampleon

    • 28 - 32 uur
    • Nijmegen
    Als HR & Payroll Officer ben je verantwoordelijk voor een soepel verlopende HR- en payroll administratie. Je ondersteunt collega’s, beheert personeelszaken, begeleidt internationale medewerkers bij relocatie en draagt bij aan een optimale employee experience binnen een internationaal team.
Functieomschrijving

In deze rol ben jij het eerste aanspreekpunt voor medewerkers en managers op het gebied van HR-processen en payroll. Je neemt verantwoordelijkheid voor de volledige HR-administratie, van het coördineren van de maandelijkse payroll in samenwerking met externe partners tot het opstellen van arbeidsovereenkomsten, het begeleiden van onboarding, transfers en offboarding. Je zorgt ervoor dat de employee journey van iedere medewerker soepel en correct verloopt en je draagt bij aan diverse HR-projecten.

Een gemiddelde werkdag bestaat uit het verwerken van personeelsmutaties, het beantwoorden van vragen uit de HR-mailbox, het ondersteunen van internationale medewerkers bij hun relocatie en onboarding, en het meehelpen met interviewplanning en recruitmenttracking. Je werkt nauw samen met collega’s binnen HR, Finance en externe dienstverleners. Je combineert precisie met een proactieve en hands-on aanpak, zorgt dat deadlines worden gehaald en dat processen compliant zijn met de Nederlandse wetgeving.

Zie jij jezelf als een energieke HR-professional die graag overzicht houdt, processen optimaliseert en collega’s ondersteunt? Wil je werken in een internationale omgeving waar ruimte is voor initiatief en persoonlijke groei? Solliciteer dan nu en bouw mee aan een professionele HR-dienstverlening en een fijne employee experience!

Functie-eisen
  • Minimaal 3-5 jaar relevante ervaring in HR Operations, HR administratie of Payroll
  • Goede kennis van payrollprocessen en personeelsadministratie
  • Bekendheid met employee lifecycle processen zoals onboarding, contractbeheer en offboarding
  • Affiniteit met internationale medewerkers, relocations en expatprocessen is een pré
  • Ervaring met recruitmentondersteuning (interviewplanning, administratie, tracking)
  • Kennis van Nederlandse arbeidswetgeving en HR-processen
  • Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels
  • Sterke vaardigheden in Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint)
  • Praktijkdiploma loonadministratie & ervaring met SAP SuccessFactors is een pré
  • Proactief, nauwkeurig, gestructureerd en sterke communicatieve vaardigheden
Organisatie- en afdelingomschrijving

Je gaat aan de slag binnen een groeiende internationale organisatie met een informele en open cultuur. Het HR-team richt zich op het creëren van een professionele, toegankelijke en ondersteunende werkomgeving voor medewerkers wereldwijd. Je werkt samen met collega’s uit meer dan 35 verschillende landen, verspreid over 16 locaties. De organisatie stimuleert eigen initiatief en hecht veel waarde aan inclusiviteit, persoonlijke ontwikkeling en teamwork.

Arbeidsvoorwaarden
  • Een uitdagende functie binnen een enthousiast en internationaal team
  • Werkweek van 28-32 uur met flexibele werktijden
  • Competitief salaris tot €4.300 per maand (o.b.v. fulltime)
  • Ruimte voor initiatief, verantwoordelijkheid en persoonlijke groei
  • Platte organisatie met korte lijnen en veel eigen inbreng
  • Jaarlijks diverse sport- en familie-evenementen en ontwikkelactiviteiten
  • Goede secundaire arbeidsvoorwaarden en eerlijke beloning
  • Werken op het moderne hoofdkantoor in Nijmegen, met internationale collega’s en een positieve werksfeer
  • Hybride werken mogelijk (in overleg)
Meer informatie over deze vacature? Ik vertel je graag meer!
Om verder te kunnen gaan, voer gegevens in bij de gemarkeerde velden.
Om verder te kunnen gaan, voer gegevens in bij de gemarkeerde velden.

Welke baan past bij mij? 

Een passende baan begint niet bij functietitels en vacatures, maar bij jezelf. Waar krijg je energie van: werk je graag met mensen, processen, cijfers of creativiteit? Door je sterke punten, interesses en drijfveren in kaart te brengen, ontstaat er vanzelf een richting die bij je past. Functies zijn vaak breder dan ze lijken en verschillen per organisatie, waardoor er meer mogelijk is dan je denkt.


Twijfel je nog? In een (gratis) oriëntatiegesprek kijken we samen naar wat bij jou past, waar en wanneer het jou uitkomt, óók buiten werktijd. 





In welke branche wil ik werken?
Dezelfde functie kan totaal anders zijn per sector. Daarom is het slim om niet alleen naar de rol en vacature te kijken, maar ook naar de branche die bij je past. Bij Personato vind je banen op mbo, hbo en wo niveau binnen 14 vakgebieden: Accountancy & Fiscaliteit, Administratief, Agrarisch & Food, Bank & Verzekeringen, Bouw, Finance & Control, HR, Inkoop, IT, Logistiek & Supply Chain, Marketing & Communicatie, Overheid, Techniek en Zorg.




Vínd hier meer voor werkzoekers: van sollicitatietips tot CV-templates.