Managementassistent

Als managementassistent met financiële taken heb je een belangrijke ondersteunende rol binnen onze organisatie. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Administratieve, organisatorische en secretariële ondersteuning van het management voor de holding en onderliggende BV’s;
• Beheer van de financiële administratie van meerdere BV’s, inclusief het (laten) controleren en verwerken van inkoopfacturen, opstellen van verkoopfacturen en verwerken van bankmutaties;
• Verantwoordelijk voor de salarisadministratie, btw-aangiftes en het debiteurenbeheer;
• Opstellen en verwerken van financiële rapportages, inclusief maandcijfers en overzichten per BV en op holdingniveau;
• Controleren en verwerken van inkomende en uitgaande betalingen en aansluiten van rekening-courantverhoudingen tussen de verschillende entiteiten;
• Coördineren van en schakelen met externe partijen zoals accountants, belastingadviseurs en financiële instellingen;
• Rapportages verstrekken aan het CBS en andere instanties en signaleren van bijzonderheden in de financiële administratie;
• Meedenken over de optimalisatie van administratieve en financiële processen en ondersteunen bij juridische en financiële documentatie.

Je speelt een sleutelrol in het bewaken en verbeteren van financiële en administratieve processen en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt binnen de organisatie.