• Officemanager

    • 28 - 40 uur
    • € 2.600,- / € 3.000,-
    • Eindhoven
    Krijg jij energie van regelen, plannen en organiseren? Zorg jij er graag voor dat het secretariaat op rolletjes loopt en ben jij representatief en proactief? Lees dan snel verder!
Functieomschrijving
Voor deze veelzijdige functie zijn wij op zoek naar een enthousiaste officemanager/secretaresse. Samen met jouw collega officemanager sta je midden in de organisatie en ben je proactief in het ontzorgen van je collega’s.

Jouw taken zien er als volgt uit:
  • Het ontvangen en verwelkomen van klanten & gasten vanuit de ontvangstbalie;
  • Afhandelen van inkomende en uitgaande communicatie zoals de algemene telefoon, info-mail, aanmeldingen, inschrijvingen, bijhouden van geïnteresseerden in projecten, etc;
  • Agendabeheer en administratieve ondersteuning directie;
  • Voorbereiden en notuleren van besprekingen en vergaderingen;
  • Verwerking en verstrekking van bedrijfsmiddelen;
  • Administratief ondersteunende taken zoals document- en postverwerking;
  • Personeelsadministratie;
  • Facilitaire ondersteuning (inkoop kantine, lunch, kantoorartikelen);
  • Administratief beheer van het wagenpark;
  • Organisatie events/zakelijke bijeenkomsten (vergaderingen, team-buildings, excursies, personeelsuitjes).
Functie-eisen
Om succesvol te zijn in deze rol moet je administratief sterk zijn en nauwkeurig te werk gaan. Je bent een teamspeler, hebt uitstekende sociale- en communicatieve vaardigheden en je bent proactief in het zien én oppakken van werk.

Verder heb je:
  • Beschikbaarheid op maandag, dinsdag en woensdag, overige dagen/uren in overleg;
  • Affiniteit met het vak en bezit je de hierboven omschreven skills, ervaring is een pré.
Organisatie- en afdelingomschrijving Mens. Verbinding. Project. Dát is waar deze organisatie voor staat en hetgeen waar ze zich dagelijks vol overgave voor inzetten. Het vak van projectontwikkeling en -management dient een nobel doel, welke hun belangrijkste drijfveer is; een (t)huis realiseren voor de medemens. ‘Je bent wat je ontwikkelt’ is daarbij de gelofte waarmee ze zichzelf en anderen in het vakgebied uitdagen en net wat verder te kijken.
Arbeidsvoorwaarden
  • Een salaris tussen de €2600,- en €3000,- per maand o.b.v. 40 uur;
  • Een dienstverband voor 28 tot 40 uur per week, afhankelijk van jouw wensen;
  • 25 vakantiedagen en 11,5 ADV dagen (naar rato);
  • Een goede pensioenregeling;
  • Een notebook en mobiele telefoon (indien nodig);
  • Vergoeding voor internet-/tv abbonement voor €50,- per maand;
  • Reiskostenvergoeding;
  • Leuke bedrijfsuitjes en evenementen.
Bedrijfscultuur Het is een organisatie van 14 medewerkers met een lekker Brabantse informele, gezellige sfeer. Er zijn totaal geen hiërarchische lijnen en van directeur tot projectontwikkelaar behandelt iedereen elkaar als gelijke.
Meer informatie over deze vacature? Ik vertel je graag meer!
Om verder te kunnen gaan, voer gegevens in bij de gemarkeerde velden.
Om verder te kunnen gaan, voer gegevens in bij de gemarkeerde velden.