• Payroll Officer

    bij Arvato Benelux B.V.

    • 32 - 40 uur
    • Heijen

    Ter uitbreiding van het HR Services team van Arvato Supply Chain Solutions in Heijen zijn wij op zoek naar een Payroll Officer. Ben jij een starter of heb je al enkele jaren ervaring in het payroll vakgebied en heb je de ambitie om te werken bij een snelgroeiende internationale organisatie? Dan is deze functie zeker wat voor jou!

Functieomschrijving

Als Payroll Officer draag je bij aan het HR Controll Framework en ben je onderdeel van het HR Services team. Een team dat niet bang is voor een uitdaging, het onbekende niet schuwt en met passie voor het vak. Een team met verschillende werkervaringen, achtergronden en inzichten. Zo kan men elkaar optimaal aanvullen en worden de interne- en externe klanten zo goed mogelijk gefaciliteerd. Binnen je functie is het optimaliseren van de processen een dagelijks terugkerende vraag. In deze rol ga je rapporteren aan de Manager HR services.

Deze functie is ook interessant voor starters. Heb je nog geen volledige werkervaring of opleiding? Tijdens het selectieproces weegt jouw ambitie en persoonlijkheid een zwaardere rol. Een eventuele Junior positie behoort dan ook tot de mogelijkheden! Heb je al wat jaren ervaring, bijvoorbeeld als HR medewerker, en heb je de ambitie om je te specialiseren in de richting van payroll? Dan kan deze functie ook zeker een toffe volgende stap zijn in jouw carrière! Je kunt dan instromen op jouw eigen niveau.

Als Payroll Specialist heb je de volgende taken:

  • Het verwerken van mutaties en het opstellen en controleren van het standenregister;
  • Je bent contactpersoon en portefeuillehouder voor interne klanten en externe partijen m.b.t. de salarisadministratie (afdeling Finance, deurwaarders, Belastingdienst, UWV etc.);
  • Het verzorgen van o.a. loonaangiftes en pensioenafdrachten en de administratieve en belastingtechnische verwerking van internationale tewerkstellingen;
  • 1e lijn support inzake vragen over salarissen en regelingen, het opleveren van informatie omtrent loonkosten en het maken van rapportages;
  • Algemene taken waaronder het verwerken van werkgeversverklaringen, loonbeslagen, aanvragen A1 verklaringen en travelcalenders en het verwerken van bedrijfseigen (arbeidsvoorwaarden-)regelingen.
Functie-eisen

Om aan de slag te gaan als Payroll Officer bij Arvato beschik je over de volgende competenties:

  • Affiniteit en oprechte interesse in het payroll vakgebied;
  • Reeds in het bezit van PDL of de ambitie om deze te behalen of om de Vakopleiding Payroll Services te volgen;
  • Financieel inzicht en accuraat;
  • Een proactieve, georganiseerde en overzichtelijke werkwijze;
  • Probleemoplossend vermogen en een echte teamplayer.
Organisatie- en afdelingomschrijving

Arvato Supply Chain Solutions is een snelgroeiende internationale organisatie en gespecialiseerd in logistieke oplossingen. In samenwerking met de klant bepaald Arvato een zo’n effectief mogelijk logistiek proces dat aansluit bij de behoeften. Zo investeert de organisatie in innoverende oplossingen zoals het optimaliseren van automatisering. Naast klassieke logistieke diensten als warehousing, picking en transportbeheer, biedt Arvato ook maatwerk oplossingen voor bedrijven uit sectoren als consumer products, hightech en healthcare. Arvato heeft als doel om de meest klantgerichte supply chain organisatie van de wereld te worden. Het bedrijf is onderdeel van Bertelsmann; een Duits mediaconglomeraat met naast Arvato, RTL Group als een van haar grootste dochterbedrijven. Bertelsmann was tevens de oprichter van Bol.com.

In Nederland werkt Arvato verdeeld over vier vestigingen: Heijen, Venlo, Venray en Schiphol-Rijk. Binnen deze vestigingen werken circa 1.000 medewerkers en zo’n 1.000 uitzendkrachten. Het team HR services bestaat uit 10 fte. Momenteel is er één collega verantwoordelijk voor de payroll. Als Payroll Officer word je dan ook haar directe collega.

Arbeidsvoorwaarden

Arvato biedt jou een uitdagende en zelfstandige fulltime functie voor 32-40 uur per week. Het bedrijf kent een premievrij pensioen waardoor je gemiddeld netto meer overhoudt. Ook krijg je voldoende mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen. Daarnaast zijn de volgende arbeidsvoorwaarden van toepassing:

  • Marktconform salaris, reiskostenvergoeding en bonusregeling;
  • 8% vakantiegeld en 25 vakantiedagen met de mogelijkheid om deze op te bouwen naar 28 vakantiedagen;
  • Telefoon en laptop van de zaak;
  • Collectieve ziektekostenverzekering (vrijblijvend), ANW Verzekering & WIA Hiaat verzekering, geheel betaald door Arvato Benelux;
  • Tot wel 40% korting op je fitnessabonnement.
Bedrijfscultuur

Binnen Arvato is er sprake van een informele en transparante bedrijfscultuur. De organisatie staat open voor ambitie, persoonlijke ontwikkeling en initiatieven. Investeren in de medewerkers staat dan ook centraal!

Meer informatie over deze vacature? Ik vertel je graag meer!
Om verder te kunnen gaan, voer gegevens in bij de gemarkeerde velden.
Om verder te kunnen gaan, voer gegevens in bij de gemarkeerde velden.