• Senior Payroll/HR Admin

    bij Shop Apotheke Europe B.V.

    • 36 - 40 uur
    • Venlo

    Ben jij hét senior talent op gebied van salarisadministratie en HR? Spreek jij Duits en wil je werken voor een van de snelst groeiende e-commerce organisaties waarin jij jezelf kan blijven ontwikkelen? Solliciteer dan direct!

Functieomschrijving

Als Senior HR/Payroll Admin ga jij samen met ons Compensation & Benefits Team zelfstandig de volledige salarisverwerking voor ca. 1.000 medewerkers in Venlo uitvoeren en ervoor zorgdragen dat onze medewerkers iedere maand op tijd hun salaris ontvangen volgens de geldende bedrijfs- en wettelijke richtlijnen. Je bent lid van een hecht HR team bestaande uit 10 HR professionals waarin teamspirit op één staat. Je beheert ons salaris- en tijdregistratiesysteem en beantwoord je vragen omtrent dit systeem. Verder:

- Collega’s proactief ondersteunen en HR Reporting (o.a. medewerkers- en kostenrapportages) beschikbaar stellen en verder ontwikkelen;

- Verschillende administratieve processen uitvoeren c.q. bewaken, zoals het controleren van diverse rekeningen;

- Ondersteunen bij de personeelskostenplannings- en Forecast-processen en de daarbij horende systemen verder ontwikkelen;

- Algemene administratieve taken uitvoeren, zoals het in- en uitdienst melden van medewerkers in interne systemen en bij externe instanties;

- Aanspreekpartner zijn voor collega’s en externe dienstverleners met vragen die betrekking hebben op salaristhema’s, sociale zekerheid en HR Reporting;

- Reporting- en payrollprocessen optimeren;

- De Payroll processen van onze 300 internationale medewerkers in dochterondernemingen bewaken.

Functie-eisen

Je hebt 3-5 jaar ervaring opgedaan in een vergelijkbare functie binnen de salarisadministratie of in het veld van Compensation & Benefits, bij voorkeur in een internationale organisatie. Je werkt graag in een snelle, dynamische organisatie waar geen dag hetzelfde is. Daarnaast will je jezelf constant blijven ontwikkelen op het gebied van HR en Payroll. Verder:

- Je beschikt over HBO werk- en denkniveau, aangevuld met een PDL en/of VPS diploma;

- Je hebt ruime ervaring in het werken met personeelsinformatiesystemen, bij voorkeur AFAS Profit;

- Je beschikt over een zeer uitgebreide kennis van MS-Excel;

- Kennis over pensioenen is een pré;

- Je bent vertrouwt met de omgang van gevoelige personeelsgegevens en je werkwijze wordt gekenmerkt door zorgvuldigheid en servicegerichtheid;

- Je houdt van uitdagingen en staat open voor persoonlijke en professionele ontwikkeling;

- Je spreekt vloeiend Duits en Engels, Nederlands is een pré.

Organisatie- en afdelingomschrijving

In 2001 opgericht en inmiddels uitgegroeid tot één van de grootste verzend Apotheken van Europa. Dat is Shop Apotheke. Als verzend-Apotheek, met de gehele service van een Apotheek Door deze forse groei bedient men momenteel 96 landen wereldwijd en zijn er op verschillende locaties circa 1000 medewerkers werkzaam.

De vestiging in Venlo is de logistieke hub van Shop Apotheke en beslaat 20.000 m2 waar dagelijks circa 400 medewerkers werkzaam zijn. Vanwege de forse groei van de afgelopen jaren is het huidige warehouse te klein. Vandaar gaat men in 2020 verhuizen naar een compleet nieuw pand, met een warehouse oppervlak van 40.000m2 wat gedeeltelijk geautomatiseerd zal worden.

Arbeidsvoorwaarden

Shop Apotheke biedt jou een afwisselende baan met veel vrijheid, ruimte voor ondernemerschap en dynamiek in een succesvolle en volop in ontwikkeling zijnde onderneming. Je komt te werken in een team van enthousiaste collega’s in een jonge en uitdagende werkomgeving, waar jouw talent gewaardeerd wordt en er volop ruimte is jouw persoonlijke capaciteiten ten volste te ontwikkelen en te benutten. Shop Apotheke heeft goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden.

Bedrijfscultuur

Innovatief, vooruitstrevend en constant op zoek naar nieuwe uitdagingen. Dat zijn medewerkers van Shop Apotheke. Je komt te werken in een omgeving met een hoge dynamiek waar verandering de standaard is. Men is succesvol omdat men snel kan schakelen wanneer dat nodig is. De korte communicatielijnen en de platte organisatiestructuur maken dit mogelijk.

Nog belangrijker is datgene wat je "voelt' wanneer je de organisatie binnenstapt. Saamhorigheid en betrokkenheid zijn hierin de juiste begrippen. Men is open naar elkaar en wil beter worden. Het P&O team bestaat uit 10 HR professionals en vinden teamspirit erg belangrijk.

Meer informatie over deze vacature? Ik vertel je graag meer!
Om verder te kunnen gaan, voer gegevens in bij de gemarkeerde velden.
Om verder te kunnen gaan, voer gegevens in bij de gemarkeerde velden.