De Supervisor Distribution Compliance is samen met twee Compliance Specialisten verantwoordelijk voor compliance in de Noord-Europese regio. Deze regio heeft betrekking op de vestigingen van Venray, maar ook op onze uitbestede LSP's en activiteiten in de UK, IJsland en 5 Franse overzeese gebieden. De Supervisor Distribution Compliance Specialist moet ervoor zorgen dat iedereen werkt volgens en in overeenstemming met wettelijke, regionale en lokale vereisten en richtlijnen. Dit heeft betrekking op verschillende gebieden zoals voorraadbeheer, gegevensonderhoud, douane-/verzendingseisen, beveiligingsprogramma's, gezondheid en veiligheid, kwaliteit en serviceovereenkomsten en -procedures. In de rol van Supervisor manage je een team van twee Compliance Specialisten. Het team is zelfsturend, maar jij bent wel verantwoordelijk voor beoordelingsgesprekken, eventuele issues en verbeteringen.
De verantwoordelijkheden:
- Samenwerken bij de ontwikkeling, implementatie en monitoring van procedures voor Inventarisbeheer, Gegevensonderhoud en Veranderingsbeheer voor de regio Noord-Europa.
- Opstellen en onderhouden van een uitgebreid auditplan en -schema.
- Uitvoeren van grondige audittests om de effectiviteit van vastgestelde procedures te evalueren.
- Documenteren en communiceren van geauditeerde kwesties, het opstellen van auditrapporten en het volgen van de voortgang van openstaande auditkwesties en taken.
- Deskundig advies verstrekken wanneer de organisatie niet voldoet aan voorschriften of interne beleidsregels en procedures.
- Actieplannen ontwikkelen om naleving te waarborgen.
- Zorgen voor het behoud van gezondheids- en veiligheidsnormen die specifiek zijn voor de locatie Venray.
- Regelmatig management op de hoogte brengen van de status van audits met statusrapporten, nalevingsresumpties en relevante regelgevende acties.
- Handelen in strikte naleving van bedrijfsbeleid, autorisatieniveaus en SOX-richtlijnen.
- Proactief gedrag vertonen door initiatieven te nemen die het bedrijf en zijn klanten ten goede komen.
- Coördineren en faciliteren van vergaderingen voor het "calamiteiten" team.
- Actieve deelname aan interdepartementale projecten, in samenwerking met collega's van verschillende Herbalife-afdelingen.
- Het opzetten van een gestippelde lijn rapportagestructuur naar de Senior Manager Distribution Compliance EMEA, met de focus op afstemming met SOP's, frameworks en verschillende richtlijnen.