• Supervisor Distribution Compliance Specialist

    bij Herbalife

    • 40 uur
    • Venray
    Ben jij een nauwkeurige professional met oog voor detail en een passie voor het handhaven en het naleven van regelgeving? Vind je het tevens leuk om een team van twee Compliance Specialisten te managen? Dan hebben wij een uitdagende mogelijkheid voor jou! We zijn op zoek naar een Supervisor Distribution Compliance Specialist voor Herbalife in Venray.
Functieomschrijving
De Supervisor Distribution Compliance is samen met twee Compliance Specialisten verantwoordelijk voor compliance in de Noord-Europese regio. Deze regio heeft betrekking op de vestigingen van Venray, maar ook op onze uitbestede LSP's en activiteiten in de UK, IJsland en 5 Franse overzeese gebieden. De Supervisor Distribution Compliance Specialist moet ervoor zorgen dat iedereen werkt volgens en in overeenstemming met wettelijke, regionale en lokale vereisten en richtlijnen. Dit heeft betrekking op verschillende gebieden zoals voorraadbeheer, gegevensonderhoud, douane-/verzendingseisen, beveiligingsprogramma's, gezondheid en veiligheid, kwaliteit en serviceovereenkomsten en -procedures. In de rol van Supervisor manage je een team van twee Compliance Specialisten. Het team is zelfsturend, maar jij bent wel verantwoordelijk voor beoordelingsgesprekken, eventuele issues en verbeteringen.
 

De verantwoordelijkheden:

  • Samenwerken bij de ontwikkeling, implementatie en monitoring van procedures voor Inventarisbeheer, Gegevensonderhoud en Veranderingsbeheer voor de regio Noord-Europa.
  • Opstellen en onderhouden van een uitgebreid auditplan en -schema.
  • Uitvoeren van grondige audittests om de effectiviteit van vastgestelde procedures te evalueren.
  • Documenteren en communiceren van geauditeerde kwesties, het opstellen van auditrapporten en het volgen van de voortgang van openstaande auditkwesties en taken.
  • Deskundig advies verstrekken wanneer de organisatie niet voldoet aan voorschriften of interne beleidsregels en procedures.
  • Actieplannen ontwikkelen om naleving te waarborgen.
  • Zorgen voor het behoud van gezondheids- en veiligheidsnormen die specifiek zijn voor de locatie Venray.
  • Regelmatig management op de hoogte brengen van de status van audits met statusrapporten, nalevingsresumpties en relevante regelgevende acties.
  • Handelen in strikte naleving van bedrijfsbeleid, autorisatieniveaus en SOX-richtlijnen.
  • Proactief gedrag vertonen door initiatieven te nemen die het bedrijf en zijn klanten ten goede komen.
  • Coördineren en faciliteren van vergaderingen voor het "calamiteiten" team.
  • Actieve deelname aan interdepartementale projecten, in samenwerking met collega's van verschillende Herbalife-afdelingen.
  • Het opzetten van een gestippelde lijn rapportagestructuur naar de Senior Manager Distribution Compliance EMEA, met de focus op afstemming met SOP's, frameworks en verschillende richtlijnen.
Functie-eisen
  • Bachelor-diploma in een relevant vakgebied of relevante werkervaring.
  • Sterk begrip van inventarisbeheer, gegevensonderhoud en veranderingsbeheerprincipes.
  • Eerdere ervaring met het uitvoeren van audits, documenteren van bevindingen en opstellen van uitgebreide auditrapporten.
  • Bekendheid met wettelijke vereisten binnen de branche.
  • Effectieve communicatievaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling.
  • Bewezen vermogen om initiatief te nemen, proactief gedrag te vertonen en positieve veranderingen teweeg te brengen.
Organisatie- en afdelingomschrijving
Het EMEA Distributiecentrum in Venray is het bonded warehouse van Herbalife in EMEA en is 32.00m2 groot. In dit DC vinden allerlei logistieke processen plaats voor de ontvangst, opslag en uitslag van Herbalife producten in EMEA. Ze leveren aan meer dan 69 landen producten uit. In Venray werken ongeveer 250 mensen.
 
Herbalife is al meer dan 40 jaar een wereldwijd toonaangevend bedrijf dat hoogwaardige producten op het gebied van voeding, gewichtsbeheersing, sportvoeding en persoonlijke verzorging ontwikkelt en distribueert. Met hun netwerk van onafhankelijke members streven ze naar een gezonde en evenwichtige levensstijl, waarbij ze mensen helpen om hun welzijnsdoelen te bereiken. De producten, ondersteund door wetenschap en kwaliteit, hebben wereldwijd miljoenen mensen geholpen om hun gezondheid te verbeteren en hun dromen na te streven. 
Arbeidsvoorwaarden Je maakt onderdeel uit van een informele marktleider waar collegialiteit en teamspirit heel belangrijk zijn. Daarnaast bestaat je arbeidsvoorwaardelijke pakket uit:
  • Een passend salaris op basis van jouw skills en ervaring;
  • Een discretionaire bonusregeling, mooi meegenomen;
  • 25 vakantiedagen;
  • Ben je een half jaar niet ziek dan verdien je tot wel 3 dagen extra per halfjaar;
  • Reiskostenvergoeding én Pensioenregeling voor je oude dag!
Bedrijfscultuur Bij Herbalife wordt ervoor gezorgd dat iedereen dagelijks met plezier naar het werk gaat. Een positieve bedrijfscultuur, persoonlijke aandacht, waardering, open communicatie, respect en collegialiteit staan hierbij centraal. Bij Herbalife geloven we in het potentieel van elk individu en bieden we ondersteuning, training en een gezonde werk-privébalans. Samen streven we ernaar om mensen over de hele wereld te inspireren en te helpen bij het bereiken van een gezondere levensstijl.
Meer informatie over deze vacature? Ik vertel je graag meer!
Om verder te kunnen gaan, voer gegevens in bij de gemarkeerde velden.
Om verder te kunnen gaan, voer gegevens in bij de gemarkeerde velden.

Ook interessant?