• Operations Coördinator

    • null - null uur
    • € 3.000,- / € 4.600,-
    • Deurne
    Korte lijnen, veel eigen verantwoordelijkheid en een functie waarin jij écht het verschil maakt! Als Operations Coördinator ben jij de spil tussen klanten, leveranciers en productie binnen een technische organisatie. Je combineert klantcontact, inkoop, werkvoorbereiding en planning en begeleidt het volledige proces van aanvraag tot eindproduct. Geen eindeloze vergaderingen of ingewikkelde besluitvorming, maar een praktische werkomgeving waarin je snel kunt schakelen, zelfstandig beslissingen neemt en direct resultaat ziet van jouw werk. Een veelzijdige uitdaging voor iemand die graag regelt, organiseert en het overzicht bewaart!
Functieomschrijving

In deze rol ben jij degene die ervoor zorgt dat klantaanvragen worden omgezet in concrete resultaten. Van de eerste aanvraag tot het moment dat het eindproduct wordt geleverd: jij houdt de touwtjes in handen.

Je werkt op het snijvlak van inkoop, planning, klantcontact en productie. Je beoordeelt aanvragen, maakt calculaties, schakelt met leveranciers en zorgt ervoor dat alle benodigde materialen op het juiste moment beschikbaar zijn. Ondertussen bewaak je de voortgang, stem je af met de werkvloer en houd je klanten op de hoogte.

Loopt iets anders dan gepland? Dan wacht je niet af, maar zoek je direct naar een oplossing. Je weet prioriteiten te stellen, behoudt het overzicht en zorgt ervoor dat alle betrokken partijen weten waar ze aan toe zijn.

Wat ga je doen?

  • Beoordelen en verwerken van klantaanvragen en begeleiden van orders van begin tot eind.

  • Opstellen van kostprijscalculaties en offertes voor klanten.

  • Opvragen, vergelijken en beoordelen van offertes bij leveranciers.

  • Inkopen van technische onderdelen en materialen voor de assemblage.

  • Bewaken van levertijden en opvolgen van openstaande bestellingen.

  • Coördineren van lopende orders en afstemmen van de voortgang met productie.

  • Onderhouden van klantcontact en zorgen voor duidelijke communicatie gedurende het gehele traject.

  • Signaleren en oplossen van knelpunten rondom leveringen, kwaliteit en materiaalbeschikbaarheid.

  • Samenwerken met collega's binnen het bedrijfsbureau en ondersteunen bij plannings- en capaciteitsvraagstukken.

  • Meedenken over verbeteringen die de dagelijkse operatie efficiënter maken.

Functie-eisen
  • Mbo+ of hbo werk- en denkniveau.

  • Relevante werkervaring binnen bijvoorbeeld werkvoorbereiding, operations, supply chain, inkoop of planning.

  • Affiniteit met techniek en technische productieprocessen.

  • Een gestructureerde werkwijze en het vermogen om meerdere werkzaamheden tegelijkertijd te coördineren.

  • Goede communicatieve vaardigheden en het vermogen om gemakkelijk met klanten, leveranciers en collega's te schakelen.

  • Een proactieve, zelfstandige en oplossingsgerichte instelling.

  • Het vermogen om prioriteiten te stellen en verantwoordelijkheid te nemen voor het resultaat.

  • Een praktische mentaliteit waarbij je liever zaken regelt dan onnodig ingewikkeld maakt.

Organisatie- en afdelingomschrijving

Je komt terecht bij een technische organisatie met ongeveer 35 medewerkers, gespecialiseerd in de assemblage van technische producten voor uiteenlopende klanten.

De organisatie neemt het productieproces uit handen zodra een klant het technische ontwerp heeft aangeleverd. Van het inkopen van de juiste onderdelen tot het coördineren van de assemblage en het opleveren van het eindproduct: alles wordt zorgvuldig op elkaar afgestemd.

Wat deze organisatie kenmerkt, is de kleinschalige en persoonlijke werkomgeving. Geen ingewikkelde organisatiestructuren, maar korte communicatielijnen, directe samenwerking en collega's die elkaar gemakkelijk weten te vinden.

Je wordt onderdeel van het bedrijfsbureau, waar je samenwerkt met zes collega's. Dit team vormt het centrale aanspreekpunt tussen klanten, leveranciers en de productieafdeling.

Door de omvang van de organisatie krijg je veel mee van wat er binnen het bedrijf speelt. Je bent betrokken bij uiteenlopende processen, krijgt de ruimte om zelfstandig zaken op te pakken en kunt met jouw ideeën daadwerkelijk bijdragen aan verbeteringen.

De sfeer is informeel, nuchter en betrokken. Iedereen heeft zijn eigen verantwoordelijkheden, maar wanneer het nodig is, worden de handen gezamenlijk uit de mouwen gestoken.

Arbeidsvoorwaarden
  • Een bruto maandsalaris tussen € 3.000 en € 4.600, afhankelijk van jouw kennis en ervaring.

  • 25 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband.

  • Een veelzijdige functie waarin klantcontact, inkoop, planning en werkvoorbereiding samenkomen.

  • Veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid voor het begeleiden van orders en het bewaken van de voortgang.

  • Een kleinschalige organisatie met ongeveer 35 medewerkers en een persoonlijke, informele werksfeer.

  • Korte communicatielijnen waardoor je snel kunt schakelen en beslissingen niet onnodig lang op zich laten wachten.

  • Een betrokken team van zes collega's binnen het bedrijfsbureau.

  • Directe invloed op het resultaat doordat je nauw betrokken bent bij het volledige proces van aanvraag tot levering.

  • Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en de mogelijkheid om jouw kennis en verantwoordelijkheden verder uit te breiden.

Meer informatie over deze vacature? Ik vertel je graag meer!
Om verder te kunnen gaan, voer gegevens in bij de gemarkeerde velden.
Om verder te kunnen gaan, voer gegevens in bij de gemarkeerde velden.

Ook interessant?

Welke baan past bij mij? 

Een passende baan begint niet bij functietitels en vacatures, maar bij jezelf. Waar krijg je energie van: werk je graag met mensen, processen, cijfers of creativiteit? Door je sterke punten, interesses en drijfveren in kaart te brengen, ontstaat er vanzelf een richting die bij je past. Functies zijn vaak breder dan ze lijken en verschillen per organisatie, waardoor er meer mogelijk is dan je denkt.


Twijfel je nog? In een (gratis) oriëntatiegesprek kijken we samen naar wat bij jou past, waar en wanneer het jou uitkomt, óók buiten werktijd. 





In welke branche wil ik werken?
Dezelfde functie kan totaal anders zijn per sector. Daarom is het slim om niet alleen naar de rol en vacature te kijken, maar ook naar de branche die bij je past. Bij Personato vind je banen op mbo, hbo en wo niveau binnen 14 vakgebieden: Accountancy & Fiscaliteit, Administratief, Agrarisch & Food, Bank & Verzekeringen, Bouw, Finance & Control, HR, Inkoop, IT, Logistiek & Supply Chain, Marketing & Communicatie, Overheid, Techniek en Zorg.




Vínd hier meer voor werkzoekers: van sollicitatietips tot CV-templates.