Office & Culture Manager
24 - 40 uur
€ 3.000,- / € 4.800,-
The Strip 1-1B, Eindhoven
Ben jij het organisatorische supertalent dat energie krijgt van een dynamische, groeiende omgeving? Zie jij jezelf als de verbindende factor en het kloppend hart van een nieuw, high-end kantoor? Wij zoeken een proactieve en zorgvuldige Office & Culture Manager die niet alleen de boel op orde houdt, maar ook actief de unieke bedrijfscultuur bewaakt en uitdraagt. Een veelzijdige rol waarin je de rechterhand van de directie bent, het eerste aanspreekpunt voor het team en de creatieve geest achter onze online aanwezigheid.

Solliciteer direct

Als Office & Culture Manager ben jij de spil van de organisatie. Je zorgt ervoor dat op kantoor alles op rolletjes loopt en creëert een gastvrije en inspirerende omgeving waar iedereen zich welkom voelt. Je bent de steun en toeverlaat voor de oprichters, ondersteunt hen met agendabeheer en pakt diverse administratieve taken op. Daarnaast krijg je de vrijheid om de cultuur vorm te geven en hun merk online zichtbaar te maken. Je bent de onmisbare schakel die ervoor zorgt dat de projectmanagers zich volledig op hun projecten kunnen richten.

Office Management: Jij bent het eerste aanspreekpunt, beheert de kantoorvoorzieningen en zorgt dat de nieuwe locatie op de High Tech Campus er altijd tiptop uitziet;
Personal Assistance: Je ondersteunt de twee oprichters met agendabeheer en diverse coördinerende taken;
HR & Administratie: Je bent verantwoordelijk voor de administratieve afhandeling van o.a. verlof- en ziekmeldingen en ondersteunt bij de onboarding van nieuwe collega’s
Culture & Feelgood: Je bent de bewaker van de cultuur, organiseert teamdagen en borrels, en zorgt voor een positieve en energieke sfeer op kantoor;
Employer Branding: Je helpt mee om het merk te bouwen door het creëren van content voor social media, zoals het schrijven van een leuke post na een succesvolle teamdag.

Lees meer Lees minder

Solliciteer direct

We zoeken een 'spin in het web': iemand die van nature gestructureerd is, maar ook een creatieve en mensgerichte kant heeft. Je bent zorgvuldig, discreet en begrijpt het belang van de verantwoordelijkheden die je draagt. Je bent een "anno nu" professional die handig is met moderne tools en social media, en die het leuk vindt om in een omgeving te werken waar nog niet alles in beton gegoten is.

Relevante ervaring in een vergelijkbare rol (bijv. Office Manager, Management Assistant of Personal Assistant);
Je bent een organisatorisch talent, proactief en kunt uitstekend prioriteiten stellen;
Je bent communicatief sterk en fungeert graag als de verbindende factor binnen een team;
Ervaring met of affiniteit met Social Media en Employer Branding is een grote pre;
Je bent zorgvuldig, betrouwbaar en kunt goed omgaan met vertrouwelijke informatie;
Beschikbaar voor 24-40 uur per week, waarbij je grotendeels op kantoor in Eindhoven aanwezig bent;

Lees meer Lees minder

Organisatie

Organisatie- en afdelingomschrijving Onze opdrachtgever is een ambitieus en snelgroeiend projectmanagementbureau, opgericht door twee ervaren projectmanagers die geloven dat het anders kan én moet. Hun visie is helder: de absolute nummer één worden in projectmanagement door klanten volledig te ontzorgen met de allerbeste kwaliteit en een proactieve, datagedreven aanpak. De organisatie staat aan de vooravond van een grote groei. Vanaf 1 februari betrekken ze een gloednieuw, stijlvol kantoor op de High Tech Campus in Eindhoven, een plek die is ontworpen om samenwerking en innovatie te stimuleren.

Arbeidsvoorwaarden

Arbeidsvoorwaarden Als onmisbare spil in deze organisatie kun je rekenen op een passend pakket:

Een salaris dat past bij jouw ervaring;
De mogelijkheid om de functie parttime of fulltime in te vullen;
Reiskostenvergoeding;
Veel vrijheid en verantwoordelijkheid om je rol zelf vorm te geven en mee te denken met de organisatie;
Een inspirerende, gloednieuwe werkomgeving op de High Tech Campus;
De kans om een cruciale rol te spelen in de opbouw van een succesvol bedrijf en een hecht team.

Cultuur

Bedrijfscultuur De cultuur is gebaseerd op vrijheid, vertrouwen en ondernemerschap. Hier heerst geen micromanagement, maar de autonomie om je werk op jouw manier te doen. Jij speelt een sleutelrol in het bouwen én bewaken van deze cultuur. Het is een dynamische, energieke omgeving waar actie en initiatief worden beloond. Samen met een klein, hecht team van professionals bouw je aan een gezamenlijke droom. De sfeer is informeel en de lijnen zijn kort. Jouw aanwezigheid op kantoor maakt het verschil en draagt direct bij aan de teamspirit en het succes van de organisatie.