• Management Assistent

    • 32 - 40 uur
    • Eindhoven
    Heb jij een oog voor detail, ben je gestructureerd, en wil je deel uitmaken van een dynamisch, internationaal team? Dan hebben wij de perfecte uitdaging voor jou! Wij zijn een snelgroeiend en toekomstgericht bedrijf dat wereldwijd opereert, en wij zijn op zoek naar een enthousiaste en gedreven Management Assistent in regio Eindhoven. Klinkt dit als muziek in je oren? Lees dan snel verder!
     
Functieomschrijving
Als Management Assistent bij Fineline speel je een cruciale rol in het soepel laten verlopen van onze bedrijfsprocessen. Je bent de spil in ons team, die ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt. Van administratieve en operationele ondersteuning tot het bewaken van naleving en kwaliteitsnormen—je doet het allemaal! Je werkt nauw samen met onze Operations Manager/COO en zorgt ervoor dat niets aan zijn of haar aandacht ontsnapt. Dankzij jouw inzet dragen we bij aan het succes van onze organisatie.

Wat ga je doen?
  • Analyseren van outputcijfers en prijsstructuren.
  • Volgen van economische ontwikkelingen.
  • Up-to-date houden van taken en mappen.
  • Ondersteunen van kantooractiviteiten.
  • Notuleren van vergaderingen.
  • Beoordelen van documenten.
  • Monitoren van Salesforce.
  • Uitvoeren van kwaliteitscontroles.
  • Coördineren van onboarding.
  • Onderhouden van trainingsmateriaal.
  • Verwerken van tijdregistratie.
Functie-eisen
Wie ben jij?
  • Je beschikt over HBO werk- en denkniveau.
  • Ervaring in een vergelijkbare functie is een pré.
  • Je hebt een feilloos oog voor detail en weet hoe je meerdere ballen in de lucht houdt.
  • Je communiceert helder en zelfverzekerd in zowel Nederlands als Engels.
  • Vaardigheid in Excel.
  • Je bent zeer gestructureerd en gaat proactief te werk.
  • Daarnaast ben jij iemand die houdt van veel afwisseling en diversiteit in je werk!
Organisatie- en afdelingomschrijving Het bedrijf is onderdeel van een multinational, ze zijn wereldwijd gevestigd en leveren technische oplossingen. Jij zult komen te werken in Helmond!

Het bedrijf heeft zo’n +1000 klanten, waaronder grote internationale spelers zoals bijvoorbeeld ASML. Klanten kunnen kiezen uit een breed assortiment aan diensten en producten, het bedrijf heeft namelijk internationaal toegang tot de meest competitieve en technologische capabele productielijnen.
 
Arbeidsvoorwaarden
  • Een dienstverband van 32-40 uur per week.
  • Een goed salaris.
  • 30 vakantiedagen.
  • Een stabiele werkomgeving met lange termijn kansen.
  • Een informele, maar professionele werksfeer waar samenwerking centraal staat.
  • De mogelijkheid om deels vanuit huis te werken, inclusief de juiste kantooruitrusting.
  • Een fietsplan voor wie graag duurzaam onderweg is.
  • De legendarische vrijdagmiddagborrel om de week goed af te sluiten.
  • Extra vrije dag op je verjaardag—omdat we weten hoe belangrijk vieren is!
Bedrijfscultuur De bedrijfscultuur kun je omschrijven als een informele, no-nonsense en bovenal prettige werkomgeving. Hierbij sta je dagelijks veelvuldig in contact met internationale collega’s, om samen de klant dat ene mooie product op te leveren. Je zult in een hecht, divers en erg toegankelijk team terecht komen waarin intensief wordt samengewerkt. Samen zijn jullie verantwoordelijk voor het resultaat. Echter wordt er ook verwacht dat je zelfstandig bepaalde taken kunt uitvoeren. Het kantoor zit gevestigd in Helmond, waar ruim 30 enthousiaste collega’s werken.
 
Meer informatie over deze vacature? Ik vertel je graag meer!
Om verder te kunnen gaan, voer gegevens in bij de gemarkeerde velden.
Om verder te kunnen gaan, voer gegevens in bij de gemarkeerde velden.