Office & Finance Support

Als Office & Finance Support draag je op verschillende manieren bij aan de ervaring die klanten en kandidaten bij ons hebben. Jij bent degene die hen bij binnenkomst een onvergetelijke ervaring bezorgd. Maar jij bent óók degene die zijn of haar handen niet omdraait voor onze financiële en overige (sales) administratie en zorgt dat alles op rolletjes loopt. Kortom, als iemand iets aan je vraagt zeg jij vol vertrouwen: ‘Leg het maar bij mij neer, dan komt het goed’!
 

• Jij bent het gezicht van Personato: Je verwelkomt klanten en kandidaten en zorgt ervoor dat je niet aan hun verwachtingen doet, maar ze juist overtreft. Oók aan de telefoon.
• Financiële taken schrikken jou niet af. Jij bent zelfs heel secuur en zorgt dat een deel van onze financiële en overige administratie op orde is.
• Van het beheren van de leaseauto’s, tot aan de facturatie voor onze klanten, alles pak jij hands on aan.
• Alles in en rondom het pand is en blijft spik en span dankzij jou. Je voelt je verantwoordelijk dat onze snelle, dynamische organisatie goed georganiseerd blijft.
• Relatie-evenementen en bedrijfsuitjes: organiseren kun jij als de beste.
• Jij weet wie van je collega’s jarig is, gaat trouwen of een baby verwacht en regelt daarvoor de cadeaus.
• Je helpt het team HR bij het plannen van interne trainingen en de pré- en onboarding van nieuwe collega’s.
• Ook ben jij dé administratieve steunpilaar van ons Business Development-team: je beheert de HubSpot Sales-module, registreert en volgt leads op en zorgt voor heldere inzichten en analyses. Je doet zelf geen sales, maar legt met jouw overzicht en structuur de basis voor een effectief BD-proces.