• Office Manager

    bij Personato

    • 40 uur
    • Venray
    Niet afwachten, maar doen! Dat is voor jou net zo vanzelfsprekend als gastvrijheid en alles regelen tot in de puntjes. Ben jij een echt organisatie talent met een passie voor administratieve processen? En ben jij graag het visite kaartje voor onze organisatie? Dan zoeken wij jou voor ons team Office Management bij Personato! 
Functieomschrijving

Als Office Manager lever jij op allerlei manieren een belangrijke bijdrage aan de client-, candidate- en consultant journey. Heel vaak ben jij het eerste contact voor klanten, kandidaten en leveranciers, maar ben jij ook een waardevolle schakel intern. Hiermee ben jij een belangrijk visitekaartje als het gaat om de profilering en werkwijze binnen onze organisatie, maar draag jij ook bij aan een optimaal proces.

Dagelijks houd jij je bezig met:

  • het beantwoorden van de telefoon en het verwerken van binnenkomende mail en post
  • de ontvangst van onze klanten en kandidaten
  • facilitaire zaken zoals het beheren van contracten met leveranciers en zorgen dat ons kantoorpand er altijd netjes uitziet
  • het ondersteunen bij het organiseren en voorbereiden van events en meetings
  • ondersteunen van onze directie
  • ondersteunen afdeling finance in de administratieve processen zoals bij het maken van facturen 
  • ondersteunen afdeling HR in de administratieve en facilitaire processen zoals bij de on- en offboarding van nieuwe medewerkers

Vind jij jezelf hierin? Kom dan werken in een jonge club met keihard werkende mensen die zich binnenkort afvragen hoe ze het in godsnaam ooit deden zonder jou. Solliciteren? Gewoon doen.

Functie-eisen

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste collega voor ons Office Management. Je komt in een team samen met Miki en Millie. Samen zorgen jullie voor de juiste ondersteuning van onze consultants en directie. We vinden het belangrijk dat jij niet afwacht, maar doet! Jij staat voor gastvrijheid, bewaakt administratieve processen en bent een echt organisatietalent. Daarnaast ben je op je best in een omgeving met veel extraverte collega’s waar geen dag hetzelfde is.

We hebben een jong Office Management team, met ieder z'n eigen specialisme en daarom staan wij ook open voor enthousiaste starters! Je begint namelijk in een breed ondersteunend takenpakket van backoffice en frontoffice taken. Daarom zoeken wij in jou de unieke combinatie van extravert en gestructureerd met een goed oog voor detail.

Wij zien graag dat jij een MBO opleiding afgerond hebt richting secretaresse of office management, maar staan ook open voor een soortgelijke studie achtergrond. Als je al ervaring hebt in het werken met Twinfield is dat een pré. Vanwege de huidige bezetting en drukte op de afdeling, geven we de voorkeur aan iemand die fulltime beschikbaar is.

Organisatie- en afdelingomschrijving

Bij Personato geloven we in één duidelijke werkwijze: profilering + proces = professionals. Wij combineren het beste van twee werelden, recruitment en marketing. Onze kracht ligt in het zorgen voor een sterke profilering, in combinatie met een strak recruitmentproces.

Onze Recruitment Consultants, gespecialiseerd in 14 vakgebieden, maken samen met het interne marketingteam van deze formule een succesformule. Zo matchen wij, al ruim 20 jaar, toptalent uit de arbeidsmarkt aan MKB(+) bedrijven in Zuidoost-Nederland. Dit doen we met ruim 50 gedreven medewerkers vanuit onze vestiging in Venray, gelegen aan de A73.

Ons streven? Het maken van dé perfecte match. Daarmee geloven we een bijdrage te leveren richting het waarmaken van persoonlijke doelen, voor de klant én kandidaat. Dat is waarom, wij vinden.

Arbeidsvoorwaarden

Behalve een enthousiast, jong en gedreven team van ruim 50 collega’s kun je ook rekenen op:

  • Een passend salaris, dat bij goed functioneren nóg passender kan worden;
  • Het salaris hangt af van jouw leeftijd en werkervaring;
  • Ruimte om jezelf te blijven ontwikkelen en te groeien in je rol;
  • Mogelijkheden om mee te denken in de organisatie en deel te nemen aan projectgroepen;
  • Veel vrijheid en ruimte voor jouw ideeën;
  • Gezamenlijke bedrijfslunches, borrels, teambuilding en sportieve uitdagingen;
Bedrijfscultuur Work hard, play hard. Dat kenmerkt het werken bij Personato. We houden van gezelligheid, in combinatie met gezonde, commerciële competitie. We inspireren, helpen en motiveren elkaar om alles uit de dag te halen en met een voldaan gevoel naar huis te gaan. We zijn een jong, dynamisch team met ruim 50 collega’s. We zijn flexibel en spelen continue in op ontwikkelingen om ons heen. We willen namelijk niet de eerste, maar de beste zijn: ‘one team, one dream!’
“Wij vinden het bij Personato. Jij ook?”
Meer informatie over deze vacature? Ik vertel je graag meer!
Om verder te kunnen gaan, voer gegevens in bij de gemarkeerde velden.
Om verder te kunnen gaan, voer gegevens in bij de gemarkeerde velden.