• Sales Support

    • 32 - 40 uur
    • € 3.000,- / € 3.800,-
    • Venlo

    Ben jij communicatief sterk én een echte teamspeler die houdt van administratieve uitdagingen? In deze rol binnen een groeiend en dynamisch bedrijf in de AGF-sector ben jij de schakel die de salesafdeling soepel laat draaien en de klanten tevreden houdt. Je hebt oog voor detail, weet administratieve processen snel te doorgronden en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Kortom: jij bent de persoon die het verschil maakt achter de schermen! 
    Klinkt dit als jouw nieuwe uitdaging? Solliciteer snel! 

Functieomschrijving

In deze uitdagende administratieve rol ben jij de spil achter het soepel laten draaien van de salesafdeling en het bedienen van de klanten in de dynamische AGF-sector. Met een klantenbestand van zo’n 300 actieve klanten en duizenden verschillende artikelen, opgebouwd uit meerdere bouwstenen, is een nauwkeurige en flexibele administratie essentieel. Aangezien iedere klant unieke afspraken heeft, komt jouw zorgvuldigheid en oog voor detail goed van pas in het bieden van de juiste service en het behouden van klanttevredenheid.

Je belangrijkste taken:

  • Het opstellen van offertes en verwerken van orders, waarbij je zorgt dat alle gegevens goed worden vastgelegd.

  • Het vastleggen van gemaakte afspraken tussen telers en klanten, zoals artikelbeheer en klantcondities, waarbij je zorgvuldig let op de specifieke behoeften van elke klant.

  • Het verzorgen van de dagelijkse financiële afwikkeling voor de telers, inclusief de financiële afsluiting van de klokverkoop, zodat zij een correcte weekafrekening ontvangen op basis van de gemaakte afspraken.

  • Het onderhouden van een actuele verkooplijst voor het digitale platform, zodat de verkoop altijd goed wordt weerspiegeld.

  • Fungeren als operationeel aanspreekpunt voor telers en klanten en zorgen voor snelle en efficiënte afhandeling van vragen.

  • Het controleren en signaleren van afwijkingen in zowel de operationele als financiële administratie, en het nemen van corrigerende maatregelen waar nodig.

  • Het registreren en onderzoeken van klachten van telers en klanten en het afhandelen hiervan volgens de geldende richtlijnen.

Functie-eisen
  • MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur met ervaring in een administratieve, commercieel ondersteunende functie.

  • Ervaring met administratieve en cijfermatige processen, bij voorkeur binnen de AGF-sector, is een pre.

  • Flexibiliteit en bereidheid om eenmaal per drie weken mee te draaien in de vroege dienst (6:00 tot 14:00 uur) voor de klokverkoop.

  • Snel kunnen schakelen in een dynamische omgeving, met oog voor detail en het vermogen om snel problemen op te lossen.

  • Nauwkeurigheid en een proactieve werkhouding bij het beheren van gegevens en het verzorgen van administratieve processen.

  • Goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands; Engels en Duits is een pre.

  • Leergierigheid en de bereidheid om nieuwe processen snel eigen te maken.

  • Je vindt het fijn om te werken in een rol met veel vrijheid en verantwoordelijkheid, waarbij je ondersteund wordt door een collegiaal team.

  • Teamspeler met een hands-on mentaliteit die goed kan samenwerken, maar ook zelfstandig kan werken wanneer dat nodig is.

Organisatie- en afdelingomschrijving

Je komt te werken bij een groeiend en dynamisch bedrijf in de AGF-sector, met 90 medewerkers, waar betrouwbaarheid, samenwerking en flexibiliteit centraal staan. Het sales support team, bestaande uit vijf medewerkers, speelt een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van de processen. Het bedrijf biedt een breed assortiment aan verse, duurzame producten en werkt nauw samen met een grote groep telers en klanten. Als coöperatie van telers richt het bedrijf zich op het optimaliseren van de volledige keten, van teelt tot distributie. Er is veel ruimte voor groei en ontwikkeling, zodat je op termijn een steeds grotere rol binnen de organisatie kunt spelen.

Arbeidsvoorwaarden
  • Salaris tussen €3.000 en €3.800 bruto per maand, afhankelijk van ervaring en opleiding.

  • 8% vakantietoeslag en een collectieve bonusregeling van €1.250.

  • 30 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband, met de mogelijkheid extra dagen bij te kopen.

  • Goede werk-privébalans met flexibele begintijden waar mogelijk en thuiswerkmogelijkheden.

  • Diverse personeelsactiviteiten zoals kookworkshops, sportevents en borrels.

  • Pensioenregeling met een opbouw tot maximaal €137.500 pensioengevend salaris, 8% eigen bijdrage en mogelijkheid tot extra inleg.

  • Vergoeding voor reiskosten en thuiswerken, plus deelname aan een bedrijfsfitness fietsplan en/of leasefietsregeling.

  • Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling via onder andere Goodhabitz, een interne academy en maatwerkopleidingen.

  • Elke maand een gratis groentenbox vol verse, seizoensgebonden groenten en fruit.

  • Informele, prettige werksfeer met een open en vriendelijke bedrijfscultuur.

  • Een organisatie die duurzaamheid en maatschappelijk verantwoord ondernemen hoog in het vaandel heeft, inclusief een MVO-keurmerk.

Bedrijfscultuur

De cultuur binnen de organisatie is open en collegiaal, met korte lijnen en een platte organisatie. Er wordt veel waarde gehecht aan zelfstandigheid en verantwoordelijkheid, maar er is altijd ruimte voor ondersteuning van collega's. Er heerst een informele sfeer, waar initiatief wordt gewaardeerd en medewerkers de vrijheid hebben om nieuwe ideeën en verbeteringen aan te dragen. Flexibiliteit en aanpassingsvermogen zijn belangrijk in deze dynamische rol, en het team werkt samen om de uitdagingen van de sector aan te gaan. Samenwerking staat voorop, en medewerkers krijgen volop de ruimte om zich persoonlijk en professioneel te ontwikkelen.

Meer informatie over deze vacature? Ik vertel je graag meer!
Om verder te kunnen gaan, voer gegevens in bij de gemarkeerde velden.
Om verder te kunnen gaan, voer gegevens in bij de gemarkeerde velden.