In jouw rol als Teamlead Customer Experience heb jij eigenlijk twee functies in één. Je bent namelijk de Teamleider van de Inside Sales Support afdeling en verantwoordelijk voor de afdeling Customer Service.
Als Teamlead Inside Sales Support ben jij verantwoordelijk voor een team van 8 parttime dames. De Inside Sales Support afdeling, is onderdeel van de marketing afdeling welke afdeling continu bezig is met het draaien van lead campagnes. De collega’s uit jouw Inside Sales team bellen al deze leads na. Op het eind van het gesprek met de klant plannen ze een afspraak in bij de verkoopadviseur, die uiteindelijk bij de klant op bezoek gaat. Het team is zelfstandig en weet wat het moet doen. Aan jou de taak om er voor je teamleden te zijn waar nodig en hen te ondersteunen zodat hun werk op rolletjes loopt. Zodoende heb je coaching gesprekken met hen, luister je gesprekken na, zorg je ervoor dat iedereen zijn KPI’s haalt en dat alle processen op de afdeling zo lopen dat de medewerkers goed hun werk kunnen doen.
Daar waar de Inside Sales Support afdeling hét eerste contactmoment (outbound) met onze klanten vertegenwoordigt, is onze Customer Service de afdeling die o.a. een receptiefunctie verzorgt in het verwelkomen van externe bezoekers en het ontvangen en doorzetten alle inbound telefoontjes naar de gewenste afdelingen. Daarnaast vindt er op de Customer Service uiteraard veelvuldig telefonisch klantcontact plaats over o.a. planning van montages, garanties, serviceverlening en alle overige inkomende telefoontjes met klantvragen. Tot slot worden ook de inkomende en uitgaande post en diverse administratieve werkzaamheden verricht op onze afdeling Customer Service.
Kortom, leuke en dynamische afdelingen die de klant compleet ontzorgen.
Als teamlead draai je actief mee in de dagelijkse operatie waarbij je onder andere klanten te woord staat en een aanspreekpunt bent en daarnaast ben je verantwoordelijk voor onder andere:
- de dagelijkse aansturing van de teams (12 parttime collega’s in totaal)
- het stellen van prioriteiten en het maken van een werkverdeling
- de personele bezetting van je afdelingen
- het initialiseren van verbetertrajecten en mogelijke optimalisaties van de huidige werkprocessen en de implementatie daarvan
- Trainen en bijscholen van je directe collega’s in het team
- het zijn van dé sparringpartner voor je collega’s in de afhandeling van de meer uitdagende klant gerelateerde zaken
- kwaliteitsbewaking en rapportage aan het management en het nemen van initiatieven die zorgen dat we morgen nóg wat beter zijn dan vandaag