• Tenderspecialist

    bij Office Depot

    • 40 uur
    • Venlo

    Heb jij enkele jaren werkervaring als Tenderspecialist of heb jij een commerciële mindset en wil je meer leren over tendermanagement? Ben jij analytisch ingesteld en kun je omgaan met deadlines? Bekijk dan de rol als Tenderspecialist bij Viking (Office Depot)!

Functieomschrijving

Viking (Office Depot) te Venlo (Europees hoofdkantoor) is voor de positie van Tenderspecialist op zoek naar een kandidaat die bij voorkeur in het bezit is van een paar jaar werkervaring in een soortgelijke rol. Als Tenderspecialist draag je de verantwoordelijkheid voor het tijdig aanleveren van een complete – deels op maat gemaakte en bij de klant passende – offerte voor zowel de Nederlandse als de Belgische markt (Vlaanderen).

De tenderspecialist houdt hierbij rekening met diverse eisen en wensen van de klant en rijmt deze met de dienstverlening en mogelijkheden van Viking. Om dit te bewerkstelligen schakel je intensief met verschillende interne stakeholders (o.a. finance, logistiek, sales). Als Tenderspecialist bij Viking ben jij degene die zorgt voor de tekstuele uitwerking van deze offerte. Echter staat 80% van de offerte al en ben jij verantwoordelijk om de puntjes op de i te zetten en de overige 20% in te vullen. Hiervoor zijn weldegelijk bepaalde standaarden, maar er wordt ook een mate van commerciële creativiteit gevraagd. Elke klant is anders en heeft zijn eigen wensen met betrekking tot uiteenlopende thema’s zoals duurzaamheid of totale ontzorging.

Daarmee is het als Tenderspecialist van wezenlijk belang dat je in de huid van de klant kruipt én weet in welk speelveld je je begeeft. Dit vraagt om analytische vaardigheden, commercieel denkvermogen en punctualiteit. De tenderspecialist is in de lead en coördineert / beheert het offertetraject samen met de Manager van het Bid- & Tenderteam.

Gemiddeld genomen duurt een offertetraject vier tot zes weken waarbij er meerdere trajecten (maximaal vier/vijf) tegelijkertijd kunnen lopen. Als Tenderspecialist werk je met strikte deadlines die je communiceert met de rest van het team (interne stakeholders) om zo ook aan de verwachting van de klant te voldoen. Het nakomen van de gemaakte afspraken is beslissend in het succes van een offertetraject.

Functie-eisen

Om in aanmerking te komen voor de vacature van Tenderspecialist bij Viking is het een pré als je in het bezit bent van een paar jaren werkervaring in een soortgelijke rol of commerciële binnendienst rol. Er wordt een groot beroep gedaan op je analytische skills en communicatieve vaardigheden. Concreet herken je jezelf in de volgende punten:

  • Bij voorkeur enkele jaren werkervaring in een soortgelijke rol of commerciële binnendienst rol;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord- en geschrift;
  • Commerciële, klantgerichte instelling;
  • Ervaring in het werken met deadlines.
Organisatie- en afdelingomschrijving

Viking is dé specialist op het gebied van kantoorartikelen in Europa. Vanuit het hoofdkantoor in Venlo bedienen circa 750 medewerkers bijna alle landen in Europa. Viking is een innovatieve organisatie, die de laatste jaren flink investeert in het E-commerce platform. Niet alleen is alle online marketing expertise in huis gehaald (meer dan 20 specialisten!), ook blijft de organisatie investeren in budgetten en nieuwe ontwikkelingen om de markt altijd een stap voor te blijven.

Arbeidsvoorwaarden

Viking biedt uitstekende arbeidsvoorwaarden en de mogelijkheid om met enige regelmaat thuis te werken. Viking geniet 36 vrije dagen (op basis van 40 uur) en de mogelijkheid om te starten tussen 07.00 en 09.00. Daarnaast is er ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.

Bedrijfscultuur

Vanwege het internationale karakter binnen Viking is de bedrijfscultuur ‘multicultureel’ te noemen. Van bijna iedere Europese nationaliteit werkt er wel iemand bij Viking, wat maakt dat de voertaal voornamelijk Engels is. Daarnaast is iedereen bij Viking zich er van bewust dat je als marktleider iedere dag op je best moet zijn. Jij en je collega’s zullen er dan ook scherp op moeten zijn om iedere dag het beste uit jezelf te halen. Al met al is de cultuur is een mix van innovativiteit, resultaatgerichtheid, maar ook een cultuur waarin samenwerken erg belangrijk is.

Meer informatie over deze vacature? Ik vertel je graag meer!
Om verder te kunnen gaan, voer gegevens in bij de gemarkeerde velden.
Om verder te kunnen gaan, voer gegevens in bij de gemarkeerde velden.