Als Order Manager ben verantwoordelijk voor het begeleiden van orders (met name klant- en interne orders) zodat deze orders op tijd, binnen budget en met de juiste kwaliteit aan de klant worden opgeleverd. Verder ben je verantwoordelijk voor het overzien en volgen van site Weert, product/project orders en modificatie orders vanaf orderontvangst tot aan oplevering.  Een goede afstemming met Regio Sales en Global Services is noodzakelijk.

Overige taken:

• Controleert de door sales aangeleverde orderdocumenten op compleetheid, technische details, financiële informatie, planning, transport en installatiespecificaties.

• Stemt onduidelijkheden af met Product Sales Manager, Engineering, Planning, Logistics en/of Global Services zodat de order zo spoedig mogelijk in productie genomen kan worden.

• Verantwoordelijk voor tijdige levering en kwaliteit van de order, controleert en rapporteert order voortgang en dwingt deze af indien nodig met een sterk proactieve houding.

• Bereidt voor en begeleidt de klant gedurende een Pre Delivery Inspection (PDI = kwaliteitscheck) en geeft de order vrij voor levering. Stelt op, onderhoudt en volgt op de acties vanuit de PDI.

• Coördineert de verzending van de order in samenwerking met Logistics en acteert tijdig op de mogelijke vertragingen.

• Ondersteunt het installatie proces tot aan overdracht naar de klant en organiseert na te leveren (onder) delen en/of modificaties samenhangend met de order.

• Functioneert als aanspreekpunt voor de organisatie en de klant gedurende het gehele proces vanaf order-hand-over tot en met oplevering van de order.

• Bewaakt het order budget inclusief de voor- na calculatie analyse.

• Bewaakt het facturatie proces i.v.m. de voortgang van de order.