Als Sales Support Aftersales ben je verantwoordelijk voor het beheren en coördineren van de verkoop en levering van reserveonderdelen. Je onderhoudt klantrelaties, zorgt voor een efficiënte orderverwerking en werkt nauw samen met interne afdelingen Operations, Engineering, Purchase & Logistics. Daarnaast bewaak je de voorraad, analyseer je klantbehoeften en draag je bij aan het optimaliseren van aftersalesprocessen. Dankzij jouw servicegerichte aanpak en oog voor detail zorg je voor een vlotte afhandeling van orders en een hoge klanttevredenheid. Verder zien je werkzaamheden er als volgt uit:
- Voorbereiden van offertes en aanmaken en verwerken van verkooporders in het ERP systeem en klaarzetten voor facturatie;
- Communiceren met klanten (intern en extern) met betrekking tot bijvoorbeeld hun Eisen en de status van verkooporders
- Contact opnemen met klanten om hun voorraad te controleren en advies te geven
- Opstellen van interne rapportages over orders, facturatie en levering
- Communiceer klanteisen m.b.t. tot verzendingen van reserveonderdelen
- Na eerste controle door de financiële afdeling alle achterstallige rekeningen met betrekking tot reserveonderdelen oplossen
- Forecast en bewaak de omzet met betrekking tot reserveonderdelen
- Klantgegevens analyseren voor interne verbeteringen en analyses draaien voor reserveonderdelen.