Spare Parts Coördinator
40 uur
Deurne
In deze functie onderhoud en verbeter je klantrelaties om ervoor te zorgen dat onze systemen maximale prestaties leveren door reserveonderdelen aan klanten te leveren, met een tevreden klant als eindresultaat.
De functie is een mix van coördinerende en technische vaardigheden. Het doel is om zakelijke kansen en omzet te maximaliseren binnen de bestaande accounts, gerelateerd aan reserveonderdelen. Je werkt samen met klanten en de interne organisatie en communiceert vaak met zowel interne als externe klanten.
De spare parts coördinator rapporteert aan de teamleider. Je werkt nauw samen met interne afdelingen zoals Operations, Engineering en Purchase & Logistics. De klanten bevinden zich over de hele wereld.
Solliciteer direct

Je bent onder andere verantwoordelijk voor;

Voorbereiden van offertes (ook proactief)
Aanmaken en verwerken van verkooporders in het ERP systeem en klaarzetten voor facturatie
Communiceren met klanten (intern en extern) met betrekking tot bijvoorbeeld hun Eisen en de status van verkooporders
Proactief contact opnemen met klanten om hun voorraad te controleren en advies te geven
Samenwerken met het team om problemen met verkooporders op te lossen
Opstellen van interne rapportages over orders, facturatie en levering
Communiceer klanteisen m.b.t. tot verzendingen van reserveonderdelen
Volgen van high priority en monitoren van zendingen.
Updaten en proactief onderhouden van onderdeelinformatie in het ERP-systeem op een accurate manier
Na eerste controle door de financiële afdeling alle achterstallige rekeningen met betrekking tot reserveonderdelen oplossen
Forecast en bewaak de omzet met betrekking tot reserveonderdelen
Proactief klantgegevens analyseren voor interne verbeteringen
Klanten en collega’s proactief voorzien van analyses van reserveonderdelen

De ideale collega neemt het volgende mee qua kennis en ervaring:
In deze functie heb je veel contact met klanten. Klantgericht staat bij ons daarom ook voorop. Daarnaast beschik je over een goede mindset die resultaatgericht, stressbestendig en georganiseerd is. Je komt in een fijn team terecht, dus een dosis teamspirit maakt je onderdeel van dit team.

Bij voorkeur een afgeronde MBO opleiding (administratief, commercieel of technisch)
Minimaal 3-5 jaar werkervaring in een soortgelijke functie
In verband met de internationale omgeving van onze organisatie en klanten spreek je goed Engels en Nederlands (Duits, Frans of Spaans is een pré)
Goede kennis van Microsoft Office en ERP- systemen. Heb je kennis van Microsoft AX? Dan heb je een streepje voor.
Werkervaring in een internationale organisatie is een pré

Lees meer Lees minder

Organisatie

Organisatie- en afdelingomschrijving Onze opdrachtgever maakt deel uit van een wereldwijd opererende Japanse groep, gespecialiseerd in het produceren van shrink sleeves en de machines die deze sleeves aanbrengen op producten. Ze opereren in een markt die jaar na jaar groeit en investeren continu in innovatie om hun nummer 1-positie te behouden. Binnen de organisatie heerst een informele cultuur waar initiatieven van medewerkers gewaardeerd worden. De organisatie is gevestigd in Deurne en is één van de verschillende vestigingen in Europa.

Arbeidsvoorwaarden

Arbeidsvoorwaarden Onze opdrachtgever biedt een interessante en afwisselende baan met goede en moderne primaire en secundaire voorwaarden in een open, informele internationale & multiculturele organisatie met mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en groei.

Een competitieve salarisregeling
Bonusregeling
Werken binnen een enthousiast team van collega's en mogelijkheden om enkele dagen per week thuis te werken.

Cultuur

Bedrijfscultuur Onze opdrachtgever kenmerkt zich door een informele en open bedrijfscultuur, waarin de initiatieven en ideeën van medewerkers zeer gewaardeerd worden. Innovatie en samenwerking staan centraal, waardoor er een dynamische werkomgeving ontstaat waar iedereen de kans krijgt om bij te dragen aan de groei en het succes van het bedrijf. Er wordt veel waarde gehecht aan persoonlijke ontwikkeling en groei, en medewerkers worden aangemoedigd om hun vaardigheden en kennis continu te verbeteren. Deze cultuur bevordert niet alleen een positieve werksfeer, maar draagt ook bij aan het behoud van de leidende positie in de markt.