Als Werkvoorbereider houd je je bezig met het plannen, voorbereiden, coördineren en evalueren van alle onderhoud, revisies, aanpassings- en nieuwbouwwerkzaamheden door in- en externe diensten volgens gestelde eisen. Hoewel je geen leidinggevende functie hebt, vervul je een sturende rol binnen de afdeling. Je bent helemaal in je element als de technische beschikbaarheid en betrouwbaarheid van installaties en gebouwen optimaal is en als de daarvoor benodigde werkzaamheden goed zijn voorbereid zodat deze veilig en effectief uitgevoerd kunnen worden. Als zich problemen voordoen bij de uitvoering van de werkzaamheden, dan draag je bij aan de oplossing en overleg je met alle betrokken partijen.

Wat ga je doen?

• vaststellen van de optimale wijze van uit te voeren werkzaamheden. Opstellen van een plan waarin urgentie, werkvolgorde en de eventuele inzet van verschillende vakdisciplines zijn verwerkt;

• inschatten van de benodigde manuren en doorlooptijd, kosten, en materialen;

• opstellen werkschema's, in kaart brengen van materiaalbehoeften en benodigde inzet van externe specialisten. Indien nodig opvragen van offertes. Aanvragen van benodigde vergunningen;

• overleggen met opdrachtgevers over het tijdstip en de duur van de uitvoering en inpassen van de werkzaamheden in de planning van de technische dienst;

• bewaken van de voortgang van de werkzaamheden en in overleg bijstellen van de plannen indien nodig;

• verwerken van informatie in diverse systemen zodat administratieve processen optimaal verlopen en gegevens ook in de toekomst gemakkelijk toegankelijk zijn.