Regionaal Secretarieel Medewerker

Als regionaal secretarieel medewerker ben jij de onmisbare schakel binnen de regio Limburg. Jij zorgt ervoor dat alles administratief en organisatorisch op rolletjes loopt. Je ondersteunt niet alleen je collega’s, maar speelt ook een belangrijke rol in het begeleiden van de jongeren door het werk van de jeugdbeschermers mogelijk te maken.

Jouw takenpakket is breed en afwisselend:

• Jij bent verantwoordelijk voor een vlekkeloos verloop van secretariële en administratieve processen binnen jouw regio.
• Je beheert de agenda van de regiomanager en zorgt voor een efficiënte planning.
• Je registreert en verwerkt instroomgegevens van jongeren nauwkeurig in de systemen.
• Je biedt administratieve ondersteuning aan de jeugdbeschermers, zodat zij zich volledig kunnen focussen op de begeleiding van jongeren.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en telefonische vragen – altijd met een gastvrije en professionele houding.
• Je zorgt voor de verwerking van inkomende en uitgaande post en e-mails.
• Je werkt met diverse digitale systemen en weet hierin goed het overzicht te bewaren.
• Je draagt bij aan een positieve sfeer op de locatie en bent dé verbindende factor in het team.