Dit kost het níet vinden van nieuwe medewerkers

Met onderstaande berekening kun je op basis van cijfers aantonen wat het financiële gevolg is van het feit dat jij niet de aandacht kunt geven aan het vinden van nieuwe medewerkers. Grote kans dat jouw leidinggevende nu wel even tijd voor je wil vrijmaken.

Allereerst moet je de loonkosten per dag weten. Deze reken je als volgt uit: gemiddeld jaarsalaris van de specifieke functie + werkgeverslasten (gemiddeld 20% van het jaarsalaris) / aantal werkbare dagen (gemiddeld 230) = loonkosten per dag.

“Gemiddeld jaarsalaris + werkgeverslasten / aantal werkbare dagen = loonkosten per dag.”

Vervolgens bereken je met het aantal dagen dat de vacature openstaat, wat het productiviteitsverlies is: loonkosten per dag x aantal dagen dat de vacature onvervuld is = productiviteitsverlies in euro’s.

“Loonkosten per dag x aantal dagen vacature onvervuld = productiviteitsverlies in euro’s.”

Bron: Snoeren S., Het recruitment klantwaarden model.

Voorbeeldcasus
Stel, je breidt je marketingteam uit met een fulltime marketingmedewerker op basis van een jaarsalaris van 35.000 euro en 230 werkbare dagen. Dan is de berekening: € 35.000 + € 7.000 / 230 = € 182,61. De omzetderving van de organisatie is dus minimaal 182,61 euro per dag dat de vacature niet vervuld is.

Niet kunnen inspelen op kansen
Wanneer je organisatie niet op volle sterkte is, ben je minder flexibel om in te spelen op nieuwe kansen. Je medewerkers hebben immers al moeite genoeg met het bijhouden van het werk dat toch al gedaan moet worden, laat staan dat ze tijd hebben om bijvoorbeeld over innovaties na te denken. Heeft je concurrent die mankracht wel, dan heb je als organisatie vaak het nakijken.

Toename van ziekte en verzuim
Wanneer medewerkers wegvallen of nieuwe vacatures die ontstaan naar aanleiding van de toenemende klantvraag niet gevuld kunnen worden, neemt de werkdruk op het bestaande personeel toe. Want er zal linksom of rechtsom toch geleverd moeten worden. Medewerkers moeten meer overwerken en de motivatie neemt af, met als gevolg dat ziekte en verzuim onder de bestaande medewerkers toeneemt. Het probleem wordt hierdoor alleen maar groter.

Kortom: het wordt tijd voor een gesprek met je leidinggevende aan de hand van deze wapenfeiten.