Kom werken bij ons!

Ben je een echte administratieve tijger en heb je altijd alle zaken op orde? Ben je nauwkeurig, integer en steek je graag jouw handen uit de mouwen om processen te optimaliseren? Kom maar op met jouw sollicitatie voor de functie van HR Administrator (40u)!

Omschrijving

Jouw werkweek begint met het voorbereiden en controleren van de salarisadministratie. Vervolgens steek je je handen uit de mouwen met het bijhouden van een gedeelte van de HR-administratie. Daarnaast draag jij zorg voor het controleren van de financiële mutaties (maandelijks) in samenwerking met de Payroll Administrator, het bewaken en uitvoeren van mutaties in diverse HR-systemen en het beheren van het personeelsdossier. Ook het beheren van de HR-systemen en het onboarden van nieuwe medewerkers zijn zaken die jij nauwkeurig beheert en daarnaast met een kritisch oog bekijkt. 

Naast het uitvoeren van bovenstaande taken gaan jouw handjes kriebelen als processen nog niet vlekkeloos verlopen en kom jij vervolgens meteen in actie om deze recht te trekken. Je bent niet bang om nieuwe oplossingen aan te dragen en hier vervolgens direct mee aan de slag te gaan. Ook weet jij als geen andere een collega een spiegel voor te houden en een stap vooruit te denken.

Uiteraard doe je dit niet alleen maar werk jij in een enthousiast team. Je team bestaat uit een HR Director, HR Manager, 2 HR officers, trainingscoördinator, payroll administrator en 1 HR-assistent. De manager omschrijft het team als een energieke club die klaar staan voor alle lagen in de organisatie. 

Dit ben jij

Voldoening haal jij uit de combinatie Personeels- en salarisadministratie. Als het gaat om salarisverwerking, regelingen en systemen dan kan niemand jou iets wijs maken. Doordat je in het verleden minimaal 3 jaar ervaring hebt opgedaan met salarisverwerking en personeelsadministratie weet je dat het af toe hectisch kan zijn. Voordeel hiervan is dat jij prioriteiten weet te stellen en met deze druk om komt gaan.

Voor de invulling van deze vacature breng je het volgende met je mee:

·       Een goede beheersing van zowel de Duitse als Engelse taal;

·       HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur een afgeronde studie richting HR

·       Ervaring met en inzicht in financiële processen;

·       Een goede beheersing van zowel de Duitse als Engelse taal;

·       Vaardigheid in MS- Office, Excel gevorderd is een vereiste.

Dit zijn wij

Flex is een wereldwijde toonaangevende dienstverlener op het gebied van design, manufacturing en supply chain services voor OEM's. Actief in ruim 30 landen met in zijn totaliteit 200.000 werknemers. Flex biedt innovatief ontwerp, engineering, productie, inzicht in real-time supply chain en logistieke diensten aan bedrijven van verschillende groottes in diverse industrieën en eindmarkten. Vanuit Venray (Oostrum) & Venlo bedient Flex met ruim 750 collega’s zijn klanten circa 90.000m2 warehouse.

Bedrijfscultuur

Bij Flex kun je met al jouw ambities en competenties invulling geven aan jouw loopbaan. Kansen komen altijd voorbij en jij bepaalt welke je pakt, in overleg met je leidinggevende. Heb je een goed initiatief, dan mag je het zelf oppakken. Dat geeft jouw werk nog meer afwisseling en zorgt ook vaak voor leerervaringen buiten jouw directe functie.

Als team werken ze intern informeel samen aan het beste resultaat voor de klant. De medewerkers hebben een aantal gemeenschappelijke kenmerken. Een evenwichtige mix van commitment, drive, ownership en being supportive.

Arbeidsvoorwaarden

Afhankelijk van je kennis en ervaring verdien je een aantrekkelijk salaris. Verder krijg je 31 vrije dagen, een reiskostenvergoeding en een goede pensioenregeling. Ook biedt Flex een bedrijfsfitness regeling en een fietsplan om jezelf fit te houden.

Het intakegesprek bij Personato: jij bepaalt hoe en waar

Meer weten over deze vacature?

Bekijk ook onze andere relevante vacatures

Past deze vacature niet helemaal bij jou? Geen probleem bekijk hieronder andere relevante vacatures in jouw vakgebied.